什么是应付帐款？
严格定义的业务术语“应付账款”是指公司向一个或多个债权人欠款的负债。 有些人错误地认为应付账款是指公司核心业务的日常开支，但这是对该术语的错误解释。
公司的应付帐款余额是一项费用统计报告中包含的常见统计数据点，一项报告是在审查公司的一般财务报表时进行的。 因此，应付账款是分析公司何时考虑可能的合并或收购活动的关键指标。 公司的费用同样包含在公司的财务报表中。 尽管应付账款和费用肯定是相互关联的，但它们本质上是独立的概念。
责任帐户与费用帐户
区分负债和费用的最佳方法是分析过去和将来的行动。 如果负债是尚未支付的债务，则支出是为了产生收入而已经支付的债务。
负债显示在公司的资产负债表上，其中清楚地显示了公司在特定日期的财务状况的快照。 传统上，它们在发票被支付时记录在“应付账款”子分类账中。 “凭证”（也称为“凭证”）是指已批准付款的发票，并已在总账中记录为未清负债，而付款交易仍在进行中。 此类应付款项通常称为“贸易应付款项”。
负债帐户包括欠债权人贷款的利息，称为“应付利息”，以及公司积累的任何税款，称为“应付税款”。
欠债权人的债务通常必须在30天或更短的时间内付清。 最重要的是，这些付款不涉及本票。 另一方面，抵押债务不会与应付账款合并，因为它们实际上附带有期票。 因此，抵押债务属于“应付票据”，这是一个单独的支出类别。
“费用”显示在公司的损益表中，其中逐项列出了收入和费用，以传达给定期间的净收入。 费用交易的一个示例是在销售人员尝试通过网络旅行产生收入时发生的任何费用。 这些费用可能包括住宿，客户晚宴，汽车租赁，汽油，办公用品和用于演示的多媒体材料。
物流追踪措施
毫不奇怪，跟踪应付帐款可能是一项复杂而繁重的任务。 因此，公司通常会聘请簿记员和会计师，他们经常使用高级会计软件来监控发票和支出流向。 对于拥有多个业务线的大公司，以及生产大量库存单位（或SKU）的大型产品制造商，这些跟踪责任的复杂程度成倍增加。 对于这样的实体，簿记人员越来越依赖于专用的应付帐款自动化解决方案（通常称为“ ePayables”）来通过与协调组织的发票相关的纸张和手动元素自动化来简化流程。
