什么是审计追踪?
审核跟踪是分步记录,通过该记录可以将会计或贸易数据追溯到其来源。 审计跟踪用于验证和跟踪多种类型的交易,包括会计交易和经纪帐户中的交易。 当需要验证项目的准确性时,最常使用审计跟踪。 在确定会计分录,资金来源或交易的有效性时,审计跟踪可能是有用的工具。
了解审核记录
当审查员需要验证收入,净收益或每股收益等数字时,可以将审计追踪用于会计。 审查涉及计算公司收入,净收益或每股收益的交易,如果对数字进行了错误分类,则可能会重做计算。 例如,销售商品的成本是在计算净收益时从总收入中减去的费用。 将通过验证用于计算已售商品成本的交易和数据源来仔细检查已售商品成本数字。 最终数字的所有元素都将沿着审核记录进行仔细检查,以验证最终数字。 所有上市公司都要接受财务审计,这是其报告职责的一部分。
如何使用审计追踪
在许多不同的财务领域中都发现了审计跟踪,或者说遵循审计跟踪的过程。 例如,在购买房屋时,抵押贷款人可以利用审计追踪来确定预付款的资金来源。 他们可能会要求查看显示将资金存入帐户的银行对帐单,并要求提供有关存款来源的其他验证。
当对交易数据的有效性或准确性有疑问时,美国证券交易委员会(SEC)和纽约证券交易所(NYSE)将使用审计追踪来明确地重建交易。 这是为了确保在主要交易所进行的交易符合当前法规。
当然,审计追踪也可用于跟踪不当的市场活动。 例如,如果认为某个特定实体出于操纵股价的目的而交易大量稀薄交易的股票,则监管机构可以利用审计追踪来帮助找出罪魁祸首。 然后,监管机构将记录并分析涉及特定交易的所有房屋和经纪人,以查明有问题的证券,以确定谁的活动异常以及谁可能是操纵者。 根据所使用的交易方案的复杂性,重建交易历史除了审核跟踪数据外还可能需要法务会计。