对于雇主而言,进行背景调查是一种有价值的筛选工具。 如果申请人的记录是干净的,则雇主可以从进一步探索就业机会中受益。 如果后台检查返回了重要信息,则雇主可以迅速做出明智的决定,不再前进,从而节省了潜在的未来麻烦。 无论哪种方式,背景调查对雇主来说都是双赢的局面。 从小型照料机构到大型公司房屋的雇主对他们雇用的人越来越谨慎。 对于背景调查不够彻底的雇主而言,雇用错误的候选人可能会付出高昂的代价。
重要要点
- 背景调查有利于潜在的雇主,因为他们可以获得有关申请人的重要信息,例如犯罪记录和经过验证的身份。涉及儿童,残疾人或老年人的工作通常需要进行广泛而详细的背景调查。某些公司雇用第三方机构的服务潜在的雇主还可以使用互联网了解候选人的生活。求职者应注意自己在社交媒体上发布的内容,因为这可能会对他们的工作前景产生不利影响。
需要背景检查
《联邦国家儿童保护法》授权官员访问联邦调查局的国家犯罪信息中心(NCIC)数据库,以获取涉及与儿童,残疾人和老人一起工作的职位。 这是为了防止虐待,绑架或危害这些弱势群体的生命。
以新西兰的特里托·亨利·米基(Te Rito Henry Miki)为例,他因殴打一名14岁男孩而被定罪后受到了广泛的监督。 他使用伪造的身份(假简历和出生证明)在新西兰北岛的其他六所学校中找到工作。 尽管被禁止教16岁以下的孩子,他还是设法找到了工作。法官随后因这种侵犯行为判处Miki监禁四年。 原因是缺乏报告和不适当的背景检查。
潜在的雇主还具有刑事和身份验证要求,以排除与恐怖主义有关的安全隐患。 对于需要与雇员一样多的雇员信息的金融机构来说,尤其如此。 这些机构通常雇用第三方来扫描各种数据库,作为其背景调查的一部分。 扫描的某些资源包括由外国资产控制办公室OFAC维护的特别指定国民(SDN)和被阻止人士名单,欧盟的合并名单,金融机构监管办公室(OSFI)名单和恐怖名单。
对经理,潜在的CFO和CEO进行背景调查,以查看是否存在不当职业行为的迹象,这可能预示着他们进一步的不当行为。 虚假的教育记录或虚假的奖励记录表明缺乏道德诚信。
很少做背景调查的行业
周转率高的行业(例如酒店业)往往不做很多背景调查。 但是,大多数其他行业会进行深入的背景调查,因为它们将对员工在就业期间可能做的事情承担赔偿责任。 进行背景调查的雇主要查阅公开记录,这些记录大部分是政府产生的。 他们还扫描社交媒体和其他数字空间,人们通常会放松警卫并发表意见。
进行背景检查时访问的文件和来源包括社会安全号码,驾驶执照,车辆登记,行车记录,信用记录,犯罪记录,教育历史,工人赔偿记录,破产记录,角色参考,医疗记录,财产所有权,军事记录,州许可记录,药物测试记录,过去的雇主,个人介绍,监禁记录和性犯罪者名单。
背景检查的深度取决于作业的性质。 例如,至关重要的是,不得将有欺诈史的人雇用为收银员,或将其雇用为可能的恐怖分子,将其用于国防设施。
签署豁免
雇主通常要求潜在的候选人在进行背景调查之前签署弃权书。 一些记录,例如医疗,教育和军事记录,需要记录所有者的同意。 但是,即使在特殊情况下未经申请人的接受,也允许军队发布军事记录。
雇主可以从前雇主那里获得有关雇用和终止日期的信息,以及与薪资有关的信息和激励信息。 但是,前雇主不能提供虚假信息或参考。
准雇主可以通过雇用私人调查员或代理机构进行内部背景调查。 其中一些机构仅在特定领域工作。 拥有大量员工的公司可以与第三方签定背景报告进行背景调查。
FCRA(《公平信用报告法》)允许通过与申请人的同事,邻居和家人进行面谈来收集有关其性格和生活方式的信息。 但是,消费者报告机构必须在收集信息之前向客户进行适当的披露。 关于不良信用记录或破产记录在个人记录上保留多长时间也有规定。
特别注意事项
雇主还可以通过互联网搜索进行背景调查。 Google经常会产生信息的雷区。 申请人需要三思而后行,然后再在Facebook或Instagram等社交媒体平台上发布不合适的图片和评论。
申请人的社交和沟通技巧通常在互联网上完整显示。 政治,宗教和其他有争议主题的偏好应谨慎张贴。 诸如dogpile.com之类的元搜索引擎可以通过多个站点以文字和图像形式发布信息。
如果进入就业市场,您可以做的最聪明的事情之一就是通过代理机构对自己进行背景调查。 查看报告后,您可以检查所有信息是否正确。 如果不是,请通知报告机构并进行更正。 对于信用报告和法院记录而言,这一点尤其重要。 如果您遇到交通违规,请明确是轻微还是重大违规,然后在面试申请中选中相应的框。 如果您误解了犯罪的严重性,则潜在的雇主可能会认为您不可信。 您还应该告知邻居,同事和其他列出的推荐人,他们可能会接到潜在雇主的电话。
底线
做好准备胜于被伏击并留红脸。 背景调查是当今就业市场中的现实。 雇主渴望在船上找到合适的人选。 您必须将自己视为雇主要投资并利用其服务的品牌; 因此,在他们安定下来之前,必定会有一些检查。