什么是批头记录?
批头记录是通常在银行业领域中有关一组数据(一批)的传输的标准信息。 批头记录包含标识交易的来源,并总结了涉及的借方和贷方,这对于成功处理批而言至关重要。
尽管批头记录主要用于银行交易,但也用于其他重要的转移,例如企业,部门和医院之间。
重要要点
- 在银行业务中,通常将几笔交易捆绑在一起以进行更有效的处理和清算。批次标头记录是在ACH结算中使用的与特定交易批次有关的信息和元数据。为了工资或应付账款等目的而记录。
批头记录如何工作
在银行业务中,批头记录用于自动票据交换所(ACH),这是一个面向批处理的电子资金转帐系统。 首先,为事务提供文件头记录,以识别文件的来源和特征。 接下来是许多批次,每个批次都有自己的批次标题记录。 当与条目明细记录结合使用时,批处理标题记录将完全描述事务。
每批还包含条目详细信息记录,根据需要或所使用的SEC代码的要求,每条记录后面都可以包含一个或多个附加记录。
批处理是对组或批中交易的处理。 批处理正在进行后,无需用户交互。 这将批处理与交易处理区分开,后者涉及一次处理一笔交易,并且需要用户交互。
尽管可以随时执行批处理,但它特别适合于周期结束处理,例如,在一天结束时处理银行的报告或生成每月或每两周的工资单。
批头记录中包含的信息
通常,批处理头记录以记录类型代码(表示该记录为批处理头记录的数字代码)开头。 批次抬头记录还标识要遵循的批次所来自的公司或组织。 它还将标识在批次中找到的条目的目的。 例如,发起方可能在批处理标头代码中包含类似“薪水”或“电费单”的代码,以指示要在批处理条目中描述的交易目的。
批头代码将进一步指示该批中包括的所有交易的有效输入日期。 此数据适用于批次中的所有条目明细记录。
如果创建者希望更改或更改任何有效的输入日期或目的数据,则他们需要创建一个新的批次,以便在批次标题记录下对该数据进行分类。 例如,如果发起人要处理正常工资和员工奖金的付款,则他们需要创建两个具有两个批头记录的批次,一个用于“工资单”,另一个用于“奖金”。 批次标头记录中包含的信息对于有效和准确地处理批次至关重要。