汇票就像填写个人支票一样简单。 不同的商店使用不同的格式,但是它们都需要相同的基本信息。 这是分步指南,指导您何时使用汇票,可以在何处获得汇票以及如何正确填写汇票。
1.我应该使用汇票吗?
当您需要向某人付款或让他们付款时,现金和个人支票不是一个不错的选择-而且使用智能手机付款绝对是不方便的事-汇票可能是您的理想解决方案。
汇票是一种纸质付款方式,比发送或交付现金更为安全,因为它指定了特定的收件人,收件人必须背书并显示身份以兑现。
汇票对没有支票账户或不接受支票的人特别有用。 即使使用支票,您也可能不想与某些收件人共享印在支票上的个人信息,例如您的地址和帐号。 此外,由于汇票是预先付款的,并且消除了退回的风险,因此即使不信任个人支票的人也能广泛接受汇票。
优点
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提供写给个人或公司的支票的安全性,同时被广泛接受
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携带或邮寄比现金安全得多
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易于在多个小时内的数十万个地点购买
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比收银员支票便宜得多,也更容易购买
缺点
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需要访问卖方,无论是主要零售商,杂货店,便利店,银行,信用合作社还是邮局
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几乎总会产生少量购买费用
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只能以$ 1, 000以下的价格制作出来
金融机构签发的带证书的出纳支票比汇票提供更高的安全性。 但是,它们要收取高得多的费用,并且需要在银行营业时间去银行。 因此,如果汇票有效,则它是一种更简单,更便宜的选择。
2.我在哪里可以获得汇票?
到目前为止,网上汇票很少(而且价格昂贵)。 因此,购买汇票通常需要您访问出售该汇票的地点,并随身携带纸币汇票离开。
幸运的是,美国有超过200, 000个地点出售汇票,其中许多营业时间是晚上和周末。 您可以在任何沃尔玛,CVS或7-11以及美国超过30, 000个邮局购买一个。 银行,信用合作社,杂货店和便利店连锁店以及支票兑现商店也出售汇票。
几乎所有的汇票购买都需要付费,因此货比三家很明智。 沃尔玛每张汇票收费低于1美元,而USPS不到2美元。 银行,信用合作社和其他卖方的价格可能会更高。 另一方面,一些银行向某些类别的客户免费提供这些服务。 因此,我们建议您提前致电。
3.我需要什么信息来填写汇票?
您需要知道所需的确切美元金额。 这笔金额将直接在汇票上自动打印出来,以后您将无法更改。 还请注意,您可以购买的最大汇票是$ 1, 000。 因此,如果您要支付的金额大于该金额,请准备购买多个汇票。
最好也要知道要签发汇票的个人或公司的名称,以及要用它来支付业务的帐号。 尽管您可以稍后填写,但是丢失或被盗的空白汇票与现金一样好,因为找到它的任何人都可以输入自己的名字。
另一方面,如果您在上面输入了错误的名称,则收款人兑现时可能会遇到麻烦。 因此,明智的做法是在购买时在柜台上直接在汇票上输入正确的名称。
另外,请带上借记卡或现金来支付您的汇票,或者如果您要在银行或信用合作社购物,请准备好从帐户中提款。 信用卡公司通常对汇票购买收取大笔费用,因为它们将其视为现金垫款。
重要要点
- 安全,便宜且广为接受的汇票易于购买和兑换,填写起来就像写支票一样简单。在决定从何处购买汇票时,请事先检查费用,因为费用可能相差很大。前往购买汇票之前需要的信息:确切的金额和收款人的正确姓名,以便您可以在柜台正确填写表格来确保付款安全。如果您要付款,请包括您的帐户和/或汇票上的发票编号,以确保您的付款已记入贷方。
4.我如何填写汇票
美国邮政服务(USPS)拥有自己的品牌和汇票格式,一些银行和信用合作社也是如此。 其他卖家通常会提供以下两个品牌之一:MoneyGram在沃尔玛和CVS的所有商店出售,而Western Union在7-11,一些杂货店和支票兑现商店出售。 无论您购买哪种类型,卖方都将刻印日期和金额,然后给您不完整的汇票,以手工完成。
您只需提供三段信息即可完成任何汇票:收款人的真实姓名,您的地址以及您的姓名或签名。
汇票要求您提供地址,以便收信人或卖方在出现问题时可以与您联系。 如果您愿意共享这些信息,最好将其包含在内。 但是,如果您不希望向收件人透露任何个人信息,则没有什么可以阻止您将该字段保留为空白,甚至可以输入您的电子邮件地址或手机号码。
任何汇票上的一个必填字段是发件人的指示。 在大多数汇票上,要求您的签名,就像签支票一样。 但是在USPS汇票上,空白处仅标有“发件人”。无论您写还是签名,都取决于您自己。
大多数汇票上的一个可选字段可能非常有用。 在Western Union汇票上,它被称为“ Payment for / Acct。#”,在USPS汇票上,它被简单地称为“ Memo”。在这里,如果您的汇票要支付帐单,则可以在其中输入帐号。 或者,您可以简单地使用空格为收件人提供可选的便笺,就像支票上的备注字段一样。 (奇怪的是,MoneyGrams没有提供指定的备注空间。)
如果您要使用汇票付款给公司,则未包含您的帐户,订单或发票编号会导致您有将付款记入您的帐户的风险。
USPS汇票为收件人的地址提供了额外的空间,这意味着您的地址和收件人的地址都将出现。 在MoneyGram和Western Union订单上,仅要求您提供地址。 但是请注意,关于MoneyGram汇票的一个常见混淆点是:空白仅表示“地址”,而没有提供谁地址的线索。 预期的信息是您的地址,即发件人。
5.我应该如何下达汇票?
填写完所有要填写的字段后,请务必分离所有品牌的汇票随附的收据。 该存根提供了汇票的官方标识号,您以后可以使用该号码来跟踪汇票是否已兑现。 它还可以帮助您保存记录。
现在您已经手头上有完整的汇票,并且为您自己保留了收据,您可以安全地将汇票手工交付或邮寄给收件人,因为只有该个人或公司才能兑现。