目录
- HOA的增长
- 了解HOA的当地法律
- 建立HOA
- 保护HOA
- 保持良好的财务记录
- 随时通知房主
- 跟进投诉
- 举办社区聚会
- 底线
房主协会（HOA）处理影响整个社区的问题，例如安全和保障，缺乏财产维护，当地滋扰或提供地方政府未提供的服务。 由于居留权对房主的影响力，居留权也可能成为大冲突的源头。
HOA通常由开发人员在构建新社区时形成。 作为在许多社区购置财产的条件，购买者必须加入HOA。 结果，很多人只是因为爱上了一个特定的房屋而加入了HOA，却并没有真正了解他们的身份或工作方式。
HOA的增长
房主协会（HOA）变得越来越普遍。 当谈到公寓，房主协会和合作社公共政策教授的爆炸式增长时，Robert H. Nelson说：
直到1970年，美国住房只占大约1％。 但是，到2010年，已有超过30万个社区协会居住着超过6000万美国人，占美国人口的20％。在1980年至2000年之间，美国有一半的新住房是在美国私人治理下建造和组织的。社区协会。
了解HOA的当地法律
州财产法规规定了建立房主协会的法律准则。 例如，在得克萨斯州，《财产法》第204章规定，必须成立一个三人委员会，以请求成立财产所有人协会（POA）。 该委员会必须提交正式书面通知，表示打算创建具有强制成员资格的POA。 必须通知所有分区的记录所有者，并且财产的至少60％的所有者必须在一年内签署并批准该请愿书。 一旦存在POA，它就可以通过单独的请愿程序来创建限制，该程序需要至少75％的分支财产的所有者批准。
建立HOA
建立HOA的过程取决于HOA的位置，但是可能需要执行以下步骤。
- 通过成立有限责任公司或非营利性公司来建立业务结构创建描述HOA将如何运行以及房主必须遵守哪些规则的契约，条件和限制（CC&R），建立将来修改CC&R的程序，编写将CC&R纳入规则的规章制度社区居民易于理解的语言草拟治理文件，例如公司章程和细则（概述会议频率，投票准则，HOA领导人的选举和其他操作程序）选举合格的官员/董事会成员（司库实际需要（例如，了解如何保存书籍和管理资金）
如果建立HOA的人不是房地产法律专家，那么在此阶段聘请具有HOA专业知识的律师将是明智的决定。 如果HOA的规则受到质疑并且被发现不合法，它将无法执行其规则。 好的律师还可以指出HOA领导者应注意的关键问题，例如公平住房法，以避免协会成立和运营后出现法律问题。 联邦，州和地方政府法规优先于HOA法规。
（有关相关阅读，请参阅： 如何挑选合适的律师 。）
保护HOA
官员和董事会负责运行和监督HOA。 高级别的责任感伴随着高风险。 如果房主决定起诉，HOA需要一种保护自己的方法。
为什么房主要起诉？ 在加利福尼亚州的埃尔克格罗夫，一名居民就其对邻里停车规则的建议修改提起诉讼。 得克萨斯州休斯顿市的一名男子起诉了HOA，因为尽管该地区的犯罪率很高，但仍希望他从自己的房屋中取出防盗条。 一个公平的住房组织在佛罗里达州起诉了一个公寓协会，理由是该协会拒绝允许儿童居住在该建筑物中。 董事会成员可能因违反其对HOA居民的信托义务而被起诉，并可能负有个人责任。
董事和高级职员保险为经营HOA的人员提供财务保护。 它涵盖了法律辩护费用和赔偿金。 但是，它不涵盖故意的不当行为。 如果董事，高级管理人员或物业经理盗用HOA资金，则员工盗窃保险可以保护协会。
保持良好的财务记录
HOA需要资金才能发挥作用，而资金则来自社区居民。 一部分资金用于资助HOA的行政部门（例如法律，会计和管理服务），但大部分资金用于公共区域的维护。 它可能会为美化服务，游泳池维护甚至垃圾收集支付费用。 每月花掉一部分钱，其余的留在储备金中。 有时会产生无法用HOA储备金支付的重大费用。 在这种情况下，HOA将要求居民支付额外费用，称为特别评估。
一个新的HOA将需要进行资金分析并制定预算，以确定每个物业所有者每月应收的会费。 该分析基于社区成员将支付哪些费用，费用多少，将多少分配给储备金以及每个居民拥有的社区财产的百分比。 另外，必须管理和投资储备金以保持HOA财务稳健（例如，必须保留基金的价值以防通胀）。
随时通知房主
作为支付会费并受到HOA决定影响的社区成员，必须使居民随时了解HOA的活动以及任何影响社区的问题。 HOA必须举行定期会议并提前通知居民，使每个人都有机会参加。 他们还必须选举董事和高级职员，并确保每个人都有投票的机会。 社区时事通讯，电子邮件和/或网站还可以帮助房主保持联系。
HOA官员和董事应保留其活动的详细记录，例如社区会议记录。 协会应定期向社区成员披露重要的财务信息。 会员应了解其查看HOA记录的权利，并应要求获得访问权限。
（有关更多信息，请参见： 处理公寓委员会 。）
跟进投诉
HOA是基于规则的社区，因此，它们不时必须执行社区成员违反的规则。 HOA还必须处理居民对他们不喜欢的现有规则的投诉，或者应该添加他们认为应该解决现有问题的规则。
HOA必须快速，一致地执行规则。 拒绝遵守的房主应处以罚款。 如果房主拒绝遵守，则HOA可能需要将帐户发送到收款方或起诉房主。 HOA应该避免选择性执行-换句话说，他们不应与HOA领导人或与之成为朋友的社区居民一起玩耍。 偏见的行为可能导致诉讼。
聘请专业管理公司可以减轻HOA官员和董事的负担，并消除HOA领导者与社区其他成员之间潜在的冲突根源。 管理公司可以接管大部分行政工作，并处理诸如执行规则和收取会费等不愉快的事情。 它还可以利用其在物业管理方面的专业知识来确保社区的平稳运行，并避免经验丰富的官员和董事可能犯的错误。 但是，专业管理需要花钱，这意味着房主每月的HOA费用会更高。
规则执行的最坏情况涉及对房主的财产进行提前抵押，以免缴纳会费或特别评估费。 这种极端的措施会在房主和HOA之间造成争议。 丧失抵押品赎回权也降低了房地产价值，这对附近的其他居民不利。
举办社区聚会
HOA可以严格地与业务有关，但不必如此。 偶尔的有趣活动使HOA成员能够在友好的社交基础上相互了解，而不仅仅是在HOA会议的潜在对抗性环境中。 如果邻居彼此认识，社区将是一个更宜居的地方，冲突也将更容易解决。
底线
组建和管理房主协会是一项艰巨的任务，具有重大责任和重大影响。 如果您正在考虑购买HOA中的房地产，请在购买前先了解一下。
（有关更多信息，请参阅： 关于房主协会您需要了解的9件事 。）
