什么是授权书?
授权委托书(POA)是一种法律文件,赋予一个人(代理人或实际代理人)代理另一人(委托人)的权力。 代理人可以具有广泛的法律权限或有限的权限来就委托人的财产,财务或医疗保健做出法律决定。 如果委托人生病或残疾,或者当委托人不能在场时签署金融交易的必要法律文件时,通常会使用授权书。
委托书可以由于多种原因而终止,例如当委托人去世,委托人将其撤回,法院将其无效,委托人与恰好是代理人的配偶离婚或代理人无法再执行时概述的责任。
当创建者无行为能力时,常规POA失效,但是仍然存在“持久POA”以使代理能够管理创建者的事务,并且只有当POA的创建者丧失能力时,“新的POA”才生效。 医疗或保健POA使代理能够代表无行为能力的人做出医疗决定。
重要要点
- 授权委托书(POA)是一种法律文件,赋予一个人,代理人或实际代理人代理另一人,委托人的权力。代理人可以具有广泛的法律权力或有限的权力来就委托人的代理人做出决定。委托人生病或残疾或不能在场时签署金融交易的必要法律文件时,通常使用授权书。
了解授权书
规划长期护理时,应考虑授权书。 普通授权书或有限授权书都属于不同类型的POA。
在国家允许的任何情况下,一般授权书均代表委托人行事。 可以根据一般POA协议授权代理商处理诸如处理银行帐户,签署支票,出售财产和资产(如股票),报税等问题。
有限的授权书赋予代理人在特定事项或事件中代表委托人行事的权力。 例如,有限的POA可以明确声明仅允许代理管理委托人的退休帐户。 有限的POA也可能会限制在特定的时间段内,例如,如果委托人不在国外,例如两年。
只要委托人的心理状态良好,大多数委托书就可以使代理人在所有财产和财务事务中代表委托人。 如果发生委托人无权为自己做出决定的情况,POA协议将自动终止。 但是,如果某人希望POA在其健康状况恶化后仍然有效,则需要签署持久授权书(DPOA)。
被任命为授权书的人不一定是律师。 该人可能只是一个值得信赖的家庭成员,朋友或熟人。
了解持久授权书(DPOA)
即使委托人精神上无行为能力,持久授权书(DPOA)仍然可以控制协议中明确规定的某些法律,财产或财务事项。 尽管DPOA可以代表委托人支付医疗费用,但耐久代理无法做出与委托人的健康有关的决定,例如,将委托人的生命支持与DPOA无关。
委托人可以签署持久性医疗保健授权书,或者如果他希望代理人有权做出与健康相关的决定,则可以签署医疗保健授权书(HCPA)。 该文档也称为医疗代理,概述了在不幸的医疗情况下委托人同意给予代理商POA特权的方法。 从法律上讲,持久性医疗保健POA代表委托人监督医疗决策。
DPOA的另一种类型是财务的持久授权书,或者仅仅是财务授权书。 该文件允许代理人管理委托人的业务和财务事务,例如签署支票,申报纳税申报表,邮寄和存放社会保障支票以及管理投资帐户,以防后者无法理解或做出决定。 在协议明确规定的是代理人的责任的范围内,代理人必须尽其所能履行委托人的意愿。
当代理商通过经纪人做出投资决定或通过医疗保健专业人员做出医疗决定来代表委托人行事时,两个机构都会要求去看DPOA。 尽管有关医疗和财务事项的DPOA可以是一个文件,但最好将医疗保健和财务的DPOA分开。 由于用于医疗保健的DPOA将拥有委托人的个人医疗信息,因此经纪人不应该拥有该个人医疗信息,而且医疗专业人员也不需要知道患者的财务状况。
称为“授权书授权书”的文件中设置了持久性POA可能生效的条件。 弹性POA定义了DPOA生效之前应该发生的事件或失能水平。 授权委托书可以一直处于休眠状态,直到出现负面健康状况将其授权给DPOA。
授权书如何运作
您可以购买或下载授权书模板。 如果这样做,请确保它适合您的状态,因为要求有所不同。 但是,此文档可能太重要了,以致您无法获得正确的表格并正确处理它。
开始建立授权书的更好方法是找到您所在州专门从事家庭法的律师。 如果律师的费用超出您的承受能力,那么美国几乎每个地方都将设有由律师执业的律师事务所。 访问法律服务公司的网站,该网站具有“查找法律援助”搜索功能。 符合条件的客户将获得无偿(免费)帮助。
许多州要求委托人(发起POA的人)的签名经过公证。 一些州还要求证人的签名经过公证。
以下条件在全国范围内普遍适用,需要创建POA的每个人都应了解它们:
- 所有50个州都没有标准的POA表格; 各州法律和程序各不相同所有州都接受某些版本的持久授权书
不能委派一些关键权力。 这些权力包括:
- 制定,修改或撤销遗嘱在大多数州都签有婚姻合同,尽管少数州允许这样做(但监护人可以代表校长要求投票)
尽管细节可能有所不同,但以下规则适用于海岸:
写出来
尽管该国的某些地区接受口头POA赠款,但口头指导并不是可靠的替代方法,而不能将书面授权逐字逐字地逐字逐出给您的代理人。 书面说明有助于避免争论和混乱。
使用正确的格式
存在多种授权书形式。 一些POA是短暂的。 其他人则要持续到死亡。 确定您希望授予的权力,并准备针对该愿望的POA。 POA还必须满足您所在州的要求。 要查找您所居住州的法院将接受的表格,请执行互联网搜索,与办公用品商店联系,或请当地的房地产规划专家为您提供帮助。 最好的选择是聘请律师。
确定各方
授予POA的人的术语是“本金”。 获得授权书的人称为“代理人”或“事实律师”。 检查您的州是否要求您使用特定术语。
委托权力
POA可以根据主要意愿而广泛或有限。 但是,即使委托人授予代理人“一般授权书”,所授予的每项权力也必须明确。 换句话说,委托人不能授予诸如“我委托与我的生活有关的所有事物”之类的全面权限。
指定耐久性
在大多数州,如果委托人无行为能力,则授权书会终止。 如果发生这种情况,则代理保留其权力的唯一方法是在编写POA时指出它是“耐用的”,这是一种在委托人的整个生命周期中都可以使用的名称,除非委托人撤消了它。
公证POA
许多州要求对授权书进行公证。 即使在没有这样做的州,如果公证人的印章和签名都在文件上,对代理人来说也可能容易得多。
记录下来
并非所有的授权书都必须由县正式记录才能合法。 但是记录是许多地产规划师和个人的标准做法,他们希望创建该文件存在的记录。
归档
有些州要求将特定种类的POA提交给法院或政府机关,然后才能生效。 例如,俄亥俄州要求用于授予祖父母监护权的任何POA必须提交少年法院。 它还需要通过POA转让不动产,并由该财产所在的县进行记录。
选择授权书
像您的房屋或汽车的财产契据一样,POA授予了巨大的所有权和责任。 就医疗POA而言,这实际上是生死攸关的问题。 如果您最终遇到处理不当或滥用的持久性POA,则可能会发现自己陷入财务困境或破产。 因此,您应该谨慎选择代理商,以确保最大程度地实现您的意愿。
任命一个既值得信赖又有能力担任您的代理人的人至关重要。 此人将按照您拥有的相同法律权限行事,因此您的代理人犯的任何错误可能很难纠正。 更糟糕的是,根据您授予的权力范围,可能存在自我交易的危险。 代理商可能会访问您的银行帐户,进行赠礼和转移资金的权力以及出售财产的能力。
您的代理人可以是任何合格的成年人,包括律师,会计师或银行家等专业人员。 但是您的代理人也可能是家庭成员,例如配偶,成年子女或其他亲戚。 将家庭成员命名为您的代理人可以节省专业人员收取的费用,并且还可以“在家庭中”保留有关您的财务状况和其他私人事务的机密信息。
将儿童命名为授权书
创建POA的父母通常会选择成年子女作为其代理人。 与将配偶指定为代理人相比,当POA的目的是减轻老龄化的父母管理财务和投资事务细节和/或为老龄化提供管理的负担时,相对而言,孩子的相对年青是一个优势。如果父母丧失行为能力,父母的事务。
在这些情况下,配偶的配偶与创建POA的人年龄接近,可能会遭受同样的能力,导致POA的创建者建立该POA,从而破坏了POA的目的。 当孩子诚实,有能力并尊重父母的愿望时,这可能是POA的最佳选择。
如果有一个以上的孩子,父母可能会在决定由谁担任代理人的决定中挣扎。 这不是一个轻率的决定。 根据您的POA任命的代理人具有您的权限,因此可能无法解决由于粗心或缺乏财务了解而造成的代价高昂的财务错误。 通过偏爱某些成员而不是其他成员而造成家庭间冲突的行为也是如此。 最糟糕的是,POA交由不正确的人使用时,可以创建真正的“窃取许可证”,从而使您的代理可以访问您的银行帐户,并且可以花钱采取许多其他不法行为。
儿童具有不同的性格,技能和环境,明智地选择儿童作为代理人以及赋予他们的权力可以避免这些危险。 好消息是,您可以有多个POA分别命名代理,并根据每个孩子的技能,气质和代表您行动的能力对它们进行自定义。
在选择您要赋予POA重要权力的哪个孩子时,请考虑以下三个关键因素:
1.可信度:这是在POA下命名的任何代理的最重要的特征。 这不仅包括诚实,还包括执行需要定期关注的任务时的可靠性,从管理投资组合到支付账单,以及勤于按自己的意愿行事。
2.每个孩子的能力:不同孩子的特殊能力可能使他们最适合在管理您的财务事务中担任特定角色。 您可以使用“有限的” POA为您的财务各个方面赋予不同的子级定义和有限的权力。 这些可能包括:
- 管理家庭的日常支出从房地产获得收入并支付房地产支出控制金融投资组合管理保险和年金经营家庭的小型企业
假设一个孩子是一个住在偏远城市的忙碌的金融专家,而另一个孩子则是兼职工作,居住在附近。 您可以使用一个POA来命名第一个来管理您的投资组合,而另一个POA来命名第二个来管理日常的日常开支和支付月度账单。
3.多个代理: POA可以指定一个以上的代理,该代理有权单独行动或需要共同行动。 如果一个孩子由于某种原因而无法使用,而又需要两个孩子就诸如出售房屋之类的重大行动达成协议,则可以保证让两个孩子分别获得管理日常物品的便利,这可以确保家庭在重大决定上达成协议。
但是,如果多个代理人之间发生争议,则命名它们可能会引起问题。 例如,如果要求两个孩子共同管理一个投资账户,但在如何做上存在分歧,则可能会被冻结。 因此,在选择两个孩子在POA下共同充当代理人时,请确保他们不仅具有完成任务的技能,而且具有合作的个性。
将儿童命名为授权书的风险
您的代理商犯下的错误(甚至更糟的是自交易)的代价可能非常高昂。 持久的POA尤其如此,它可以在您丧失能力的时候对您的事务进行广泛的控制。
您必须确信代理人会按照您的指示进行操作,并且有能力这样做,并且即使有其他家庭成员的反对,也会按照您的意愿去做。
如果您缺乏信任,切勿将孩子作为“公平”问题来代理,以免造成伤害或保持家庭和谐。 除了依靠可信赖性和能力的优点外,这些权力实在太重要了。 在以下情况下,请小心将孩子命名为代理人:
- 向孩子解释在POA中作为代理人应承担的职责时,您会遇到困难,尴尬或阻力。孩子可能无法履行职责,或者由于他/她自己的担忧或分心而无法可靠地履行职责。儿童有赌博或滥用药物的问题的历史儿童债务沉重和/或在管理自己的财务和事务方面不负责任儿童从事家庭内部冲突,可能会导致使用POA规定的权力偏爱一些家庭成员
命名POA的风险
请注意,即使您的代理人是您自己的孩子,POA也会造成盗窃和自我交易的危险。 为了最大程度地减少此类不当行为的风险,除上述步骤外,还请您的POA要求代理人定期向外部方(例如家庭的会计师或律师)报告所有行为。 换句话说,“信任但要核实”。有能力的律师可以起草您的POA,以根据您所在州的法律将这些保护措施包括在内。
随着家庭情况的变化,请定期检查和更新您创建的POA。 您可以通过写一封清楚地标识该POA并声明您已撤销该POA的信件,然后将其发送给您的前代理商来撤销POA。 (某些州要求对这封信进行公证。)将副本也发送给代理可能已代表您与之进行代理的第三方是一个好主意。 然后创建一个新的POA,并将其交付给您新选择的代理。
授权书可赋予受信任的个人代表您和您的利益行事的法律授权,可为您提供方便和保护。 完全值得信赖并能够实现您的愿望的成年子女可能会成为您的POA的最佳代理。 但是,不要仅仅因为某人是您的孩子而给某人指定代理人,请确保您的代理人是值得信赖的,并且有能力作为首要要求,无论您是谁。
让您的父母创建授权书
父母通常不愿让他人掌控自己的事务。 而且,POA适用于个人,而不是夫妻,因此挑战在于说服每个父母创建POA。 如果您有不愿意这样做的父母,请尝试以下方法说服他们。
警告没有POA的危险。 如果父母丧失了行为能力,并且在没有POA的情况下无法处理自己的事务,那么POA便没有合法的权利这样做。 例如,没有人有权获得父母需要的IRA分配或借用资金支付医疗费用或与IRS处理有关父母税款的权利。
然后,有必要上法庭寻求被任命为父母的保护人或监护人,这一过程可能代价高昂且缓慢-可能会引起争议,导致家庭冲突。
建议满足其需求的定制POA。 POA有许多种,一个人可以拥有多个。 普通POA使代理人可以在所有事项上以POA创建者的权限行事,而特殊POA可以将该权限限制于特定主题(例如管理投资帐户)或有限的时间段(例如POA的创建者正在国外旅行。
通过制作一个或多个POA来满足父母的特定要求,说服您的父母。
从小开始
您可以从建议一种特殊的POA开始,该POA仅用于提供父母将重视的便利–例如,它使您能够准备和提交父母的纳税申报表并管理父母与IRS的往来。 受益于一种POA的父母更有可能变得开放使用其他POA。
呼吁他们
要求父母为家庭中的每个人(孩子和孙子)创建POA,如果父母没有适当的持久性POA来管理父母的事务而无能为力,他们可能会因并发症和费用而受到伤害。
有保障措施
POA的创建者可能并且应该担心代理会滥用根据其获得的权力的风险。 为此,通过POA来确保这一点,要求代理定期将所采取的所有行动报告给家庭成员同意的受信任的第三方,例如家庭的律师或会计师。 或者让他们指定两名代理人,并要求他们就重大交易达成共识,例如出售房屋。
加入他们
所有年龄段的人都可以通过持久的POA获得宝贵的保护,因为人们在生活的任何阶段都可能会意外地丧失能力。 鼓励不情愿的父母创建持久POA的一种方法是为自己创建一个POA,并要求您的父母也这样做。
咨询受信任的顾问
值得信赖的专业顾问,例如律师,会计师和/或医生,可以帮助说服父母采用POA的智慧和必要性。
从父母那里获得POA可以为他们和整个家庭带来宝贵的利益。 如果他们不愿立即授予广泛权力,您也许仍然可以说服他们逐步授予权力。 但是请不要延迟,否则可能会造成代价高昂的后果。
一个人必须具有精神上的能力来创建授权书。 父母一旦失去处理自己事务的能力,那就来不及了,可能有必要提起诉讼。
特别注意事项
做出授权书有很多充分的理由,因为它可以确保在您丧失工作能力时,有人可以照顾您的财务事务。 您应该选择一个值得信赖的家庭成员,一个成熟的朋友或一个信誉卓著的专业人士。
但是请记住,签署授予代理人广泛权限的授权书非常类似于签署空白支票-因此请确保您明智地选择并理解适用于该文件的法律。