什么是采购订单提前期（POLT）？
采购订单提前期（POLT）指从公司下达订单以订购所需的生产投入到这些物料到达制造工厂的天数。 简而言之，POLT是下订单后收到订单的估计时间。 采购订单的交货时间因公司而异，并且因行业而异，并且取决于许多因素，例如所订购的商品或材料的类型，它们的相对丰度或稀缺性，供应商的所在地，甚至是一年中的时间。
重要要点
- 采购订单提前期是从公司下达供应订单到这些物料到达之间的天数。POLT取决于所订购的供应品的类型，其相对丰度或稀缺性，供应商的所在地，甚至是在计划生产运行时，公司必须仔细计划采购订单的提前期。公司可以通过增加数量或订单，更改供应商和自动化订单流程来减少订单时间。
了解采购订单的提前期
如上所述，采购订单提前期是订单完成需要多长时间-从下订单到估计的收货日期。 因此，如果一家公司在5月1日下达了供应订单，并且预计在5月10日交货，那么供应的POLT为9天。 POLT包括许多不同的步骤，包括订单的确认，货物的可用性，订单的下达，订单的确认，运输通知，收货，发票和付款。
公司在计划生产运行时必须仔细计划采购订单的交货时间，因为如果生产投入未按计划到达，制造将被延迟，从而使公司损失销售成本，工人闲置时间以及更低的工厂间接费用。 另一方面，如果输入的时间过早，公司可能会产生额外的库存存储成本。
因此，管理人员在订购所需材料时需要尽可能准确地计划，以免产生额外的开销。 如果他们拥有可信赖的供应链，那么这应该是添加到生产和/或人员配备日历中的第一批项目之一。
公司可以通过以下方式减少POLT中的工作天数：
- 增加订单数量。 与下一个或两个大订单相比，这是一个更好的选择。 这样一来，公司既可以节省时间和金钱，又可以确保自己的供不应求，同时保持足够的库存以继续履行订单。 使用本地或国内供应商而不是国际供应商可以帮助缩短交货时间，这又可以节省时间和金钱。 通过迁移到自动下达并执行订单的系统，公司可以释放人力来完成其他任务，并且人员可以有更多时间来完成工作。 自动化还有助于减少在下订单时出现错误的可能性。
特别注意事项
公司可以建立一个两仓式库存控制系统，该系统可以在很大程度上自动化小型或低价值物品或物料的重新订购过程。 对于更重要的输入，公司不仅要牢记发货时间，还要牢记订单处理时间。
如果在星期五下午订购了补给品，则订货要到星期一才能进行，这意味着要损失两天。 如果原材料供应短缺，制造商可能无法获得所需的数量，并且如果供应商必须在从其他地方运输到客户之前必须从其他地方采购原材料，则它们可能无法按时到达。
如果输入来自遥远的地方，则制造商必须意识到延迟的可能性。
如果对特定原材料的季节性需求很高，则可能会影响是否及时收到供应。 即使生产者希望避免不必要的存储成本，他们仍可能选择保持缓冲供应以防止装运延误。
通过关注供应链物流的制造商和供应商之间的在线软件连接，可以实现原材料实时库存水平的可见性。 买方通过向卖方提供需求预测来传达其远期需求的信息越多，订单的交货时间就越准确。
