什么是收据？
收据是对某项有价值的东西已经从一方转移到另一方的书面确认。 除了消费者通常从供应商和服务提供商处获得的收据外，收据还在企业对企业交易以及股票市场交易中发行。 例如，通常为期货合约的持有人提供交割工具，该工具充当收据，因为当期货合约到期时，可以将其交换为基础资产。
事实速览
热敏打印是物理收据打印的最常用形式，因为它成本低廉且易于使用。
收据说明
除显示所有权外，收据还因其他原因而很重要。 例如，许多零售商坚持要求客户必须出示收据以交换或退回物品，而其他零售商则要求生产收据（通常在特定时间范围内发行）以保证产品保修。 收据对税收也很重要，因为IRS要求记录某些费用。 国税局（IRS）建议小型企业保留以下类型的收据：
- 总收据，例如收银机磁带，存款信息（现金和信贷销售），收据簿，发票，表格1099-MISC来自采购和原材料的收据（这些应显示 支付的金额并确认它们是必要的商业购买； 单据可能包括已取消的支票或其他可识别收款人，金额和付款证明/电子资金转帐证明的单据。）收银机磁带收据信用卡收据和对账单发票小额现金付款的小额现金条
出于税收目的保留收据的做法被认为起源于古埃及。 农民和商人寻求记录交易的方法，以避免税收剥削。 用纸莎草纸代替纸。 在更现代的时代，伦敦的银行使用工业革命的印刷机来印刷带有自己品牌的收据。
重要要点
- 收据是代表财务交易的凭证。收据在企业对企业交易和股票市场交易中发行。收据也出于税收目的是必要的，以证明某些费用。
国税局对数字收据的要求
数字收据正在成为一种规范。 自1997年以来，美国国税局已将扫描和数字收据作为税收的有效记录。 税收程序97-22指出，数字收据必须准确，易于存储，保存，检索和复制。 企业所有者必须能够将副本提供给IRS。
出于税务审计的目的，并非所有文件都是有效的。 国税局接受各种文件，只要它详细说明支出的金额，地点，日期和类型。
数字记录不会像物理收据一样受到磨损，但是如果硬盘驱动器发生故障，它们可能会丢失。 因此，将它们存储在云中或始终可以访问它们的地方是明智的。
纸质收据可以使用台式扫描仪和手机应用程序进行数字存储。 这种类型的技术可以组织，创建费用报告，并将数据与簿记软件集成。
