什么是应收款?
应收账款,也称为应收账款,是客户因交付或使用但尚未付款的商品或服务而欠公司的债务。
重要要点
- 允许客户以信贷方式购买商品或服务的公司将其应收账款记入资产负债表中。应收账款在出售时交付了商品或服务但尚未付款;应收账款将在客户付款时减少。估计无法收回的应收款金额记录在呆账准备金中。
应收款
了解应收款
应收账款是通过将信贷额度扩展至客户而创建的,并在公司的资产负债表中列为流动资产。 它们被视为流动资产,因为它们可以用作抵押来担保贷款,以帮助满足短期债务。 应收款是公司营运资金的一部分。 有效管理应收账款包括立即跟进所有未付款的客户,并在必要时讨论付款计划的安排。 这很重要,因为它提供了额外的资本来支持运营并降低了公司的净债务。
为了改善现金流量,公司可以减少其应收账款的信用条件,也可以花更长的时间支付其应付款。 这缩短了公司的现金转换周期,也缩短了将库存等现金投资转化为经营现金所需的时间。 它还可以折价向应收账款公司出售应收账款,然后由该公司接管收取欠款的责任并承担违约风险。 这种安排称为应收账款融资。
为了衡量公司有效扩展信贷和收取信贷的债务的方法,基础分析师分析了各种比率。 应收账款周转率是给定期间信贷销售的净值除以同期的平均应收账款。 平均应收账款可以通过将所需期间开始时的应收账款价值与期末末的价值相加,然后将其总和除以二来计算。 衡量公司收款能力的另一项指标是未清销售天数(DSO),即销售完成后收款的平均天数。
记录应收款
如果一家公司出售小部件,而30%是通过信贷出售的,则意味着该公司30%的销售额是应收款。 也就是说,现金尚未收到,但仍记录为账面收入。 该公司不是在出售时借入增加为现金,而是借用应收账款,并贷入销售收入账户。 应收账款在支付之前不会变成现金。 如果客户在六个月内付款,则应收款将转换为现金,并从应收款中扣除相同的金额。 那时的分录将是现金借方和应收账款贷方。
呆账准备金
根据美国公认会计原则(GAAP),费用必须在赚取相关收入的同一会计期间内确认,而不是在付款时确认。 因此,公司必须使用备抵法估算无法收回的帐户的美元金额。
坏账损失的这一估计既在损益表中记录为坏账费用,又显示在资产负债表中应收账款下的对账科目中,通常被称为呆账准备金。 应收账款和呆账准备金净额显示应收账款的减少值。 即使保留在津贴帐户中,企业也保留收取资金的权利。 该准备金可以在各个会计期间内累积,并将根据预计无法收回的帐户和未清应收账款的余额定期进行调整。