什么是范围?
范围是指完成一个项目所需的组合目标和要求。 该术语通常在项目管理中使用。 正确定义项目范围可使管理人员估算成本和完成项目所需的时间。 这就是使范围管理成为业务重要组成部分的原因-它可以节省时间和金钱。 在项目管理中,范围通常有两种不同类型。 这些是项目和产品范围。
重要要点
- 范围概述了业务项目的时间和成本。该术语通常在项目管理中使用。 项目范围涵盖了项目所需的所有工作,而产品范围仅关注最终结果。范围蔓延是指无法控制的变更会延长项目期限并需要有效的项目管理。
了解范围
范围是项目管理中使用的术语。 项目管理涉及公司资源的计划和组织以完成特定的任务,事件或操作,通常是一次性事件。 范围描述了完成项目或生产产品所需的过程和资源。 通过范围管理识别和识别项目的不同变量,公司可以节省资金。
正确定义项目范围可使管理人员估算成本和完成项目所需的时间。
如上所述,范围有两种类型:产品范围和项目范围。 产品范围是一种确定产品或服务功能的方法,而项目范围则突出显示交付该产品或服务所需的一切。 简而言之,产品范围代表功能要求,而项目范围则是项目管理的“方法”部分。
可交付成果可以包括项目中的任何目标或里程碑,例如产品,服务或过程的创建。 此外,它可以包括增量更改,这些更改在整个项目计划中分阶段进行,用于控制或评估项目进度。
产品范围与项目范围
产品范围
产品范围确定产品或服务的特征和功能。 这些特征包括物理特征,例如尺寸和材料,以及功能规格。 功能方面的考虑因素包括产品的设计用途以及目的或最终用途。
产品范围侧重于结果或实际产品。 这是最终产品或服务。 产品范围还可以指供客户使用的服务或其他项目。 产品范围通常考虑如何评估对象是否按计划完成,以及是否达到预期结果。
项目范围
相反,项目范围包含交付产品或服务所需的所有工作。 简而言之,项目范围描述了任务的完成方式。 它包括识别和记录项目的目标,可交付成果,任务,项目成员,截止日期和里程碑。 文档包括范围说明,工作说明和工作结构细分。
项目范围还通过指定计划范围中未包括的内容来概述项目的限制。 它可以合并有关项目预算或可用资源的信息。 有关项目进度表以及任务分配的信息也可能包含在项目范围内。 通常会分配工作组,列出要参与该项目的内部或外部人员。
特别注意事项
延长期限的不可控制的变更称为范围变更。 延长期限可能会改变项目范围的原始要求。 随着项目的进行,对原始计划进行的更改很小,从而扩大了有关预算和时间的初始限制范围。 较小的更改可能导致其他更改,从而导致进一步考虑和要求的级联效果。
有效的项目管理应考虑范围蔓延的可能性,并采用缓解策略。 了解远景或主要目标,适当的初步计划以及设计和采用从一开始就避免范围蔓延的方法是防止范围蔓延的方法。