什么是试用余额?
试算表余额是一个簿记工作表,其中所有分类账的余额汇总为相等的借方和贷方帐户列总计。 公司通常在每个报告期末定期准备试算表。 产生试算表的一般目的是确保公司簿记系统中的输入在数学上是正确的。
试用余额
试用平衡如何运作
为公司准备试算表有助于检测重复输入会计系统中发生的任何数学错误。 如果借方总数等于贷方总数,则试算表余额被认为是平衡的,并且分类账中不应存在数学错误。 但是,这并不意味着公司的会计系统没有错误。 例如,分类不当的交易或系统中根本不存在的交易仍可能是重大会计错误,试算程序无法检测到。
重要要点
- 试算表是一个包含两栏的工作表,一栏用于借方,一栏用于贷方,以确保公司的簿记在数学上是正确的。 借方和贷方包括公司在一定时期内的所有商业交易,包括资产,支出,负债和收入之类的帐户之和。 试算表的借方和贷方相等,以确保没有数学错误,但是会计系统中仍然可能存在错误或错误。
试用余额的要求
公司最初将其业务交易记录在总分类账内的簿记帐户中。 根据发生的业务交易的种类,分类帐中的帐户可能在给定的会计期间内已借记或贷记,然后才能用于试算表工作表中。 此外,某些帐户可能已用于记录多个业务交易。 结果,试算表工作表中显示的每个分类帐帐户的期末余额是基于所有相关业务交易已输入该帐户的所有借方和贷方之和。
公司的交易记录在总分类账中,然后加到试算表中。
在会计期末,资产,费用或损失的帐户应分别具有借方余额,负债,权益,收入或收益的帐户应分别具有贷方余额。 但是,在相关业务交易减少其各自帐户的借方和贷方余额的会计期间,前一种类型的某些帐户也可能已记入贷方,后一种类型的某些帐户也可能已借记,这对那些帐户的借方产生了相反的影响期末借方或贷方余额。 在试算表工作表上,所有借方余额都在左列中,而所有贷方余额都在右列中,科目名称放在这两个列的最左边。
特别注意事项
毕竟,分类帐帐户及其余额以其标准格式列在试算表工作表上,分别将所有借方余额和贷方余额相加,以证明借方总余额和贷方总余额相等。 这样的统一性保证了在两次录入过程中不会有任何不正确的借方和贷方输入错误。 但是,天平不能检测不是简单的数学错误的簿记错误。 如果将相同的借方和贷方输入到错误的帐户中,则不会记录交易或同时发生借方和贷方的抵销错误,那么试算表余额仍将显示出借方和贷方总余额之间的完美平衡。