改善业务预算的6个步骤

您刚刚购买或开设了一家小型企业，并且了解自己的交易。但是，当涉及簿记（更具体地说是预算）时，您缺乏技能。好消息是，可以很容易地提出预算（或至少可以很好地估计所需的美元和美分）。

估算费用并将其与收入（实际或预期）相匹配很重要，因为它可以帮助小型企业所有者确定他们是否有足够的资金来资助运营，扩展业务并为自己创造收入。如果没有预算或计划，则企业冒着花费比接受更多资金的风险，或者相反，没有花费足够的钱来发展业务和竞争。

重要要点

企业预算可以帮助所有者确定他们是否有足够的资金来运营，扩展和创造收入。没有预算，公司就有可能会花掉自己没有的钱，没有足够的竞争力来竞争或无法建立自己的公司。坚实的应急基金：要创建预算，请检查行业标准以确定平均业务成本，并创建电子表格以估算需要分配给成本的金额。预算中有些松弛的因素可以弥补意外费用并查看在困难时期可以削减成本的领域。每隔几个月查看一次预算，并四处寻找新的供应商，以节省为您的企业提供产品或服务的费用。

每个小企业主的流程，情况或预算编制方式都略有不同。但是，几乎可以使用的每个预算中都有一些参数。

例如，许多企业主必须支付房租或抵押贷款。他们也有水电费，工资支出，销售成本（COGS）支出（原材料），利息和税金。关键是每个企业主在开设商店或接管现有企业时都应考虑这些项目以及与企业特别相关的任何其他成本。

对于已经启动并运营的业务，您可以根据业务的最新趋势对未来的收入做出假设。如果企业是一家初创企业，则必须根据您的地理区域，营业时间以及研究其他本地企业来做出假设。小型企业所有者通常可以通过拜访其他待售企业并询问有关每周收入和流量模式的问题来了解期望。

研究完此信息后，应将业务收入与支出进行匹配。目的是弄清日常开销，公用事业，人工，原材料等的每周平均费用是多少。根据这些信息，您便可以估计或预测您是否有足够的额外资金来扩展业务或将一些钱存入储蓄中。另一方面，所有者可能意识到，要拥有三名员工而不是两名员工，企业将不得不每周产生更多的收入。

这六个简单的技巧将帮助您汇总一流的小型企业预算：

并非所有企业都一样，但是有相似之处。因此，做一些功课，仔细阅读Internet以获得有关该行业的信息，与本地企业主交谈，进入本地图书馆，并查看IRS网站以了解收入的百分比可能会分配给成本分组。

小型企业的波动性极大，因为与大型，多元化的竞争对手相比，它们更容易受到行业下滑的影响。因此，您只需要在这里寻找平均值，而不是细节。

在购买或开设企业之前，请构建一个电子表格以估算需要将总金额和收入百分比分配给原材料和其他成本。在继续之前，最好联系需要与之合作的任何供应商。对租金，税收，保险等执行相同的操作。了解小型企业需要设置的不同类型的预算以及如何实施这些预算也很重要。

请记住，尽管您可能会估计业务将在未来产生一定的收入增长，或者某些费用将是固定的或可以控制的，但这些只是估计而并非一成不变。因此，明智的做法是考虑一些懈怠，并确保在扩展业务或聘用新员工之前，您有足够的钱被偷走（或进来）。

如果时间紧迫，必须在某个地方找到钱以支付重要费用，做广告或以其他方式利用机会，请考虑削减成本。具体来说，看看可以在很大程度上控制的项目。另一个提示是等待购买直到新的计费周期开始，或者充分利用供应商和任何债权人提供的付款条件。在此进行一些深思熟虑的操作可以为企业所有者提供急需的呼吸和扩展空间。

许多公司每年都起草预算，而小企业主应该更经常这样做。实际上，许多小企业主发现自己只计划提前一个月或两个月，因为企业可能会非常不稳定，并且意外支出可能会打乱收入假设。建立预算计划日历可以成为企业所有者确保他们有足够的资本来满足其业务需求的有效工具。

不要害怕货比三家寻找新的供应商，或者省钱购买正在为您的企业提供的其他服务。这可以而且应该在各个阶段完成，包括在购买或开业业务时，设置年度或每月预算时以及在定期业务审查中。

预算是一个简单但必不可少的过程，企业主可使用该过程来预测（然后匹配）当前和未来的收入与支出。目的是确保有足够的资金来维持业务正常运转，发展业务，竞争并确保有足够的应急资金。