什么是坏帐？
坏账是指一旦估计无法收回以前向客户偿还的信贷，企业便会产生的支出。 坏账是一种偶然性，所有向客户提供信贷的企业都必须考虑到这种情况，因为始终存在无法收到付款的风险。
重要要点
- 坏账费用是与客户进行信贷交易的不幸成本，因为信贷扩展始终存在固有的违约风险。为了遵守匹配原则，必须在同一期间使用备抵法估算坏账费用。估计坏账准备金的主要方法有两种：百分比销售法和应收账款账龄法。坏账可以在企业和个人纳税申报单上核销。
呆帐
了解坏账
有两种方法可以确认坏账费用。 使用直接核销方法，由于直接识别为无法收回而将其冲销。 在美国，此方法用于所得税目的。 但是，尽管直接核销方法记录了已确定无法收回的科目的准确数字，但它未遵循应计会计中使用的匹配原则和公认会计原则（GAAP）。
匹配原则要求费用在发生收入交易的同一会计期间内与相关收入相匹配。 因此，根据公认会计原则，坏账费用必须在发生信贷销售的同一期间使用备抵法估算，并在销售和一般管理费用部分的损益表中显示。 因为自出售以来没有过很长一段时间，所以公司不知道将要支付哪些确切的帐户以及哪个会违约。 因此，金额是根据预期和估计的数字确定的。 公司经常使用历史经验来估计他们预期将变成坏账的销售额百分比。
记录坏账
在记录估计的坏账时，将对坏账费用进行借项录入，对冲资产账户（通常称为呆账备抵）进行抵销贷方录入。 呆账准备金与资产负债表上的应收账款总额相抵，以仅反映估计可收回的金额。 该准备金在各个会计期间内累积，可以根据帐户中的余额进行调整。
估计坏帐的方法
存在两种主要方法来估计未收回的应收账款的美元金额。 可以使用统计模型（例如，违约概率来确定公司因拖欠和坏帐而造成的预期损失）来估计坏帐费用。 统计计算利用来自企业以及整个行业的历史数据。 具体百分比通常会随着应收账龄的增加而增加，以反映违约风险的增加和可收回性的降低。 或者，可以根据公司过去的坏账经验，通过占净销售额的百分比来估算坏账费用。 公司会定期更改呆账准备金，使其与当前的统计模型准备金相对应。
应收账款账龄法
账龄法将所有未清应收账款按账龄进行分组，并将特定百分比应用于每个组。 所有组的结果总计是估计的无法收集的金额。
例如，一家公司有70, 000美元的应收帐款余额少于30天，而30, 000美元的应收帐款余额超过30天。 根据以前的经验，应收账款中少于30天的应收账款中有1％将无法收回，而至少30天的应收账款中有4％将无法收回。
因此，该公司报告的备抵和坏账费用为$ 1, 900（（$ 70, 000 * 1％）+（$ 30, 000 * 4％））。 如果下一个会计期间基于未清应收帐款得出的估计备抵为$ 2, 500，则第二期的呆账费用将只有$ 600（$ 2, 500-$ 1, 900）。
销售百分比
销售方式将固定百分比应用于该期间的总销售金额。 例如，根据以往的经验，公司可能期望无法收取净销售额的3％。 如果该期间的净销售总额为100, 000美元，则该公司将3, 000美元的呆账准备金计入，同时报告3, 000美元的坏账费用。 如果下一个会计期间的净销售额为80, 000美元，则可疑账备抵中应报告另外有2, 400美元，第二期的呆账费用中记录为2, 400美元。 在这两个期间之后，呆账准备金的总余额为5, 400美元。
特别注意事项
美国国税局（IRS）允许企业在先前已将其报告为收入的情况下，在1040表C中注销坏账。 坏账可能包括对客户和供应商的贷款，对客户的信贷销售以及商业贷款担保。 但是，可抵扣坏账通常不包括未付的租金，薪水或费用。
例如，一家食品分销商在12月以信贷方式将食品运送到一家餐馆，则该销售将在该年的纳税申报中记录为收入。 但是，如果餐厅在1月停业并且不支付发票，则食品分销商可以在第二年将未付账单记为坏账，作为其纳税申报表上的坏账。
如果个人先前已将其金额计入收入或借出现金，并且能够证明他们打算在交易时提供贷款而不是赠与，则他们还能够从应税收入中扣除坏账。 美国国税局将非企业坏账归类为短期资本损失。
