什么是坏帐费用？
当应收账款因客户由于破产或其他财务问题而无法履行其偿还未偿债务的义务而无法收回时，确认为坏账费用。 向客户提供信贷的公司将坏账报告为资产负债表上的呆账准备金，也被称为信贷损失准备金。
重要要点
- 坏账费用是与客户进行信贷交易的不幸成本，因为始终存在信贷延期所固有的违约风险。直接核销方法会记录专门识别的无法收回账户的确切金额。根据匹配原则，坏账准备必须在销售发生的同一时期使用备抵法进行估计。坏账备抵的估计主要有两种方法：销售百分比法和应收账款账龄法。
坏帐费用
了解坏账费用
坏账费用通常分类为销售和一般管理费用，可以在损益表中找到。 识别坏账可以抵消资产负债表上的应收账款，尽管情况变迁，企业仍然有权收取资金。
直接核销与备抵法
有两种不同的方法用于确认坏账费用。 使用直接核销方法，当无法收回的账目变得无法收回时，直接将其冲销为费用。 在美国，此方法用于所得税目的。
但是，尽管直接核销方法记录了无法收回的帐户的确切数量，但是它却无法维护应计会计中使用的匹配原则和公认会计原则（GAAP）。 匹配原则要求费用在发生收入交易的同一会计期间内与相关收入相匹配。
因此，使用备抵法计算坏账费用，该备抵法提供了在获得收入的同一时期无法收回的帐户的估计美元金额。
使用备抵法记录坏账费用
备抵法是一种会计技术，可使公司在其财务报表中考虑预期损失，以限制多报潜在收入。 为了避免多报帐目，公司将估计其本期预计会拖欠的应收账款中有多少应收账款。
因为自出售以来没有过很长一段时间，所以公司不知道将要支付哪些确切的应收账款以及哪个会拖欠。 因此，呆账准备金 是根据预期的估计数字确定的。
公司将从坏账费用中扣除并计入该准备金帐户。 呆账准备金是对冲资产账户，与应收账款相抵，这意味着当两个余额都列在资产负债表上时，呆账准备金会减少应收账款的总价值。 该准备金可以在各个会计期间内累积，并且可以根据帐户中的余额进行调整。
坏账费用估算方法
存在两种主要方法来估计未收回的应收账款的美元金额。 可以使用统计模型（例如违约概率）确定坏账费用，以确定违约和坏账的预期损失。 统计计算可以利用来自企业以及整个行业的历史数据。 具体百分比通常会随着应收账龄的增加而增加，以反映违约风险的增加和可收回性的降低。
或者，可以根据公司过去的坏账经验，通过占净销售额的百分比来估算坏账费用。 公司会定期更改信用损失入账准备金，以使其与当前的统计模型准备金相对应。
应收账款账龄法
账龄法将所有未清应收账款按账龄进行分组，并将特定百分比应用于每个组。 所有组的结果总计是估计的无法收集的金额。 例如，一家公司有70, 000美元的应收帐款余额少于30天，而30, 000美元的应收帐款余额超过30天。 根据以前的经验，应收账款中少于30天的应收账款中有1％将无法收回，而至少30天的应收账款中有4％将无法收回。 因此，该公司报告的备抵和坏账费用为$ 1, 900（（$ 70, 000 * 1％）+（$ 30, 000 * 4％））。 如果下一个会计期间基于未清应收帐款得出的估计备抵为$ 2, 500，则第二期的呆账费用将只有$ 600（$ 2, 500-$ 1, 900）。
销售百分比
销售方式将固定百分比应用于该期间的总销售金额。 例如，根据以往的经验，公司可能期望无法收取净销售额的3％。 如果该期间的净销售总额为100, 000美元，则该公司将3, 000美元的呆账准备金计入，同时报告3, 000美元的坏账费用。 如果下一个会计期间的净销售额为80, 000美元，则可疑账备抵中应报告另外有2, 400美元，第二期的呆账费用中记录为2, 400美元。 在这两个期间之后，呆账准备金的总余额为5, 400美元。
