现金基础是什么意思?
现金制是指一种主要的会计方法,该方法在收到或支付现金时确认收入和支出。 这与权责发生制相反,权责发生制会计在赚取收入时确认收入,并在产生负债时记录支出,而不管何时接收或支付现金。
现金制会计
现金基础说明
以现金记录交易时,交易在交换对价时影响公司的账簿; 因此,在短期内,现金制会计的准确性不如权责发生制。 1986年的《税收改革法案》禁止将现金制会计方法用于C公司,避税所,某些类型的信托以及具有C公司合伙人的合伙企业。
现金制会计示例
一家建筑公司获得了一份大合同,但仅在项目完成后才能获得赔偿。 使用现金基础会计,公司只能在项目完成时(即收到现金时)确认收入。 但是,在项目执行期间,它会记录项目支出的付款情况。 如果项目的时间跨度大于一年,则该公司的损益表将显示出误导性,因为它们表明该公司在一年中蒙受了巨额亏损,而在下一年又蒙受了巨大收益。
现金制会计的好处
现金制会计是有利的,因为它比应计制更简单且成本更低。 对于一些没有存货的小企业主和独立承包商,这是一种合适的会计惯例。 由于使用简便,许多小企业在使用此方法时避免雇用会计师和使用复杂的会计系统。 它还可以准确显示手头有多少现金。
现金制会计的缺点
现金制方法并非没有缺点。 它可能无法准确描述企业的健康状况和成长情况。 例如,一家企业一个月的销售量可能会下降,但是如果大量客户在同一时期支付发票,现金基础会计可能会显示现金流入,从而产生误导。 对于企业主而言,由于这种情况,使用现金制会计比较分析(预测未来收益和确定趋势)可能会很困难。
相比之下,采用应计制,在赚取收入时会记录付款,从而使企业对公司的实际销售额和利润有了更好的了解。 另外,基于现金的会计处理由于其极高的不准确性概率,可能使获得融资变得更加困难。
在现金制和应计制会计之间进行选择
国税局(IRS)允许大多数小型企业在现金和应计会计方法之间进行选择,但是IRS要求年销售额超过500万美元或总收入超过100万美元的库存销售企业必须使用应计方法。 企业必须使用与自己的会计记录相同的税收报告方法。 (有关相关阅读,请参阅“应计会计与现金制会计有何不同?”)