什么是数据丢失
当计算机上的宝贵和/或敏感信息由于盗窃,人为错误,病毒,恶意软件或电源故障而受到破坏时,就会发生数据丢失。 它也可能由于物理损坏,机械故障,设备或建筑物而发生。 数据丢失的最大原因包括笔记本电脑被盗,意外删除或覆盖文件,断电和电涌,液体溢出以及硬盘驱动器磨损或突然故障。 定期备份文件可以在数据丢失的情况下恢复数据。 对于尚未备份的数据,专业的恢复服务可能能够恢复丢失的数据。 服务器也可能遭受数据丢失的困扰,就像个别计算机和设备可能遭受的那样。
消除数据丢失
社会工程和网络钓鱼攻击是计算机病毒和恶意软件感染的常见来源,这些病毒会渗透到计算机中并导致数据丢失。 攻击者还可以加密数据并将其扣为人质,直到用户支付赎金以获取解密密钥。 使防病毒软件保持最新状态有助于防御软件漏洞,但是防病毒软件可能无法阻止网络钓鱼和社会工程攻击。 因此,良好的防御方法是教育人们有关这些攻击的性质,以使他们不太可能成为受害者。 例如,在单击电子邮件链接和下载附件时要格外小心,有助于防止数据丢失。
数据丢失:常见原因
电涌和停电会导致操作系统突然关闭,而不遵循正确的步骤,从而损坏计算机。 可能导致的文件损坏可能导致无法重新启动计算机。 溢出到笔记本电脑键盘上的液体可能渗入外壳并损坏内部组件,尤其是在酸性或含糖饮料的情况下,因此,最好使液体远离笔记本电脑或使用防溢出的旅行杯。
硬盘驱动器的活动部件可能会由于磨损,过热,静电放电或掉落而遭受机械故障。 它们也可能由于文件损坏,驱动器格式化不正确或软件损坏而失败。 硬盘驱动器可能会发生故障并突然丢失数据,或者它们可能会显示出缓慢出现故障的迹象,例如反复崩溃,变得越来越慢或发出异常声音。 创建硬盘驱动器数据的常规数据备份有助于防止这种形式的数据丢失。 例如,某人可能会将其个人文件从台式计算机备份到外部硬盘驱动器和云中。 将数据存储在面临不同风险的三个位置中,可以最大程度地减少总数据丢失的风险。
数据丢失:人为因素
对于企业而言,数据丢失的主要威胁来自于不了解自己所承担风险的员工。 公司需要一种方法,通过监视和保护员工在任何时候,无论何时何地使用,存储或传输文件的方式来控制共享数据的方式,无论是在电子邮件附件中,通过智能手机,在便携式计算机上,在闪存驱动器中还是在云存储中,以防止数据丢失。 防止数据丢失对于公司保护其隐私和知识产权以及遵守政府法规至关重要。 组织可以在Google和Microsoft等提供商的软件中使用数据丢失防护(DLP)功能,以防止数据丢失。 还提供了来自Clearswift,Symantec,Symantec,Digital Guardian,Forcepoint,McAfee等提供商的数据丢失防护套件。