什么是借项备忘录?
借项备忘录(简称“借项备忘录”)是一种文件,记录了以下三种常见情况的调整:银行客户的帐户余额减少,商品或服务的开单不足或客户的小额信贷余额的内部抵销帐户。
借记备忘录解释
在零售银行业务中,向帐户持有人提供借项备忘录,指示帐户余额由于非现金提取或支票兑现的原因而减少。 借记凭证可能是银行服务费或支票费用退回的结果。 备忘录通常与他们的每月银行对账单一起发送给银行客户。
在企业对企业交易中,在无意中向客户提供的商品或服务开票不足之后,发出借项通知单作为调整程序。 例如,如果ABC Co.为XYZ Inc.填写订单并向客户开具的发票金额少于约定的金额,则ABC Co.将向XYZ Inc.发出借项通知单以指示并解释应付款余额。
在公司内部,可以创建借项凭单以抵消客户帐户中存在的贷方余额。 如果客户支付的金额超过发票金额(有意或无意),则企业可以选择签发借项凭证以抵消贷项,以消除正余额。 (如果认为贷方余额很重要,则该公司很可能会向客户退款而不是创建借项凭单。)