成为遗产的执行者要承担很多责任，并且对于没有准备的人可能会感到畏缩。 立遗嘱人生活时只需执行一些简单的步骤，即可简化遗嘱执行人的工作。
重要要点
- 许多遗嘱执行人忽视的一个常见麻烦是：分散个人财产，这些财产几乎没有财务价值，但具有很高的情感价值;如果遗嘱执行人每年以电子方式跟踪遗产，遗嘱执行人将在需要时拥有良好的资产快照。遗嘱执行人应该有记录遗嘱测试者的在线状态以停用帐户。
1.知道遗嘱和其他文件的位置
这是显而易见而至关重要的第一步。 如果遗嘱人将原遗嘱，契约，合伙文件，保险单或其他重要文件保存在双方商定的位置（无论是在家中还是保管箱中），并将副本保留在备用位置，则执行者的工作就容易得多。 副本可以由执行者或立遗嘱人的律师直接保存。
请记住，立遗嘱者死亡可能会限制进入保管箱。 如果已将一个以上的人（例如配偶）注册为可以访问该邮箱，这将很有帮助。
2.在适当的情况下合并财产和帐户
如果立遗嘱人有配偶，则他们可能更希望资产尽快流向寡妇或w夫。 确保这一点的最简单方法是：将所有帐户设置为联合帐户，并确保属性和标题都使用两个名称（这也适用于涉及合作伙伴的商业企业）。 只要双方不会同时死亡，这便具有减少遗产规模的额外好处。
遗嘱执行人还应让遗嘱执行人确认为要求特定条件的帐户（例如退休金，退休帐户，保险单等）指定了正确的受益人。 如果立遗嘱人已经离婚，再婚，生了孩子或经历了类似的重大事件，则受益人名单可能需要更新。
3.记录测试者的首选项
立遗嘱的人想要大型的唤醒仪式还是小型的火化仪式？ 所有受益人死亡后，他或她是否想支持慈善机构？ 这些首选项必须以书面形式并由测试者签名。
4.创建一个拥有列表并分配收件人
许多执行者忽视的一个常见麻烦是：分散个人财产，这些财产的经济价值很小，但具有很高的情感价值。 执行者可以与测试者合作，为分散个人物品以及分配系统创建清单的草稿。 另外，让立遗嘱人写下谁得到什么礼物的理由。 与相关人员共享列表可以消除问题。
遗嘱执行人应让遗嘱执行人确认为退休金，退休金帐户和保险单之类的帐户指定正确的受益人。
使用此清单的主要好处是，随着许多人开始随着年龄的增长而散布个人物品，遗嘱执行人可以追踪遗嘱执行人去世前的礼物。 高净值人士也经常在死亡前给予金钱礼物。 有组织的分散可以使执行者的工作更加轻松，并有助于平衡公平问题。
5.设置年度会计表和更新时间表
计算机使跟踪帐户和财产的更改变得更加容易。 如果立遗嘱人每年以电子方式跟踪遗产，执行者将在需要时拥有良好的资产快照。 该电子文档还将减少花时间寻找遗嘱检验人给孙子的金表，或者追踪据称已经为空的投资账户中的资金。
6.拥有密封的在线账户文件
在数字时代，执行者还应该记录立遗嘱人的在线状态（Facebook，Paypal，eBay等）以停用帐户。 通过向以上许多或类似地点出示死亡证明，可以达到相同的目的，但是该文件简化了执行人的工作。
7.了解相关专业人士
执行者应熟悉会计师，律师和立遗嘱者雇用的其他专业人员。 他们可能会针对立遗嘱人的情况提供进一步的建议，例如多样化的合伙关系和复杂的财产所有权。
底线
准备将大大减少成为执行者的麻烦。 在遗嘱人还活着的情况下采取上述步骤也将有助于确保遗嘱执行人履行遗嘱人的意愿。 测试人员也可以积极主动地建立这样的流程，以使执行者的工作变得更容易。
