如何填写i-9表格（分步操作）

什么是I-9表格？

当您雇用新员工时，您必须核实该人在美国有合法资格工作。一旦您提供了工作机会（但不是在此之前），新员工必须通过填写I-9表格“就业资格验证”来证明在美国工作的资格。

作为雇主，您有责任看到美国公民和移民服务局的这份表格由员工和您填写。将表格与其他就业记录一起保留–请勿向政府存档。

（有关雇主在雇用时的责任的更多信息，请参阅“雇主不允许问您的八件事”。）

I-9表格旨在从新员工那里获得信息，以证明他们有在美国合法工作的资格。任何工人都不必填写此表格。

I-9表格由三部分组成：

表格的这一部分由员工填写。它包括诸如员工的全名，地址，出生日期，社会保险号（如果适用），电子邮件地址和电话号码（电子邮件地址和电话号码是可选的）之类的信息。

此部分还用于证明人（在伪证罪之下）在法律上有资格在美国工作，因为他/她是：

外国人并有权工作的雇员必须输入外国人登记号（“ A号”，这是分配给外国人的唯一7位，8位或9位数字）或I-94表格的录取号码。

员工必须在表格上签名并注明日期。虚假陈述可能会导致罚款和/或监禁。

一些员工可能需要协助来完成他们的表格部分。如果员工是未成年人或残障人士（或需要翻译），则协助填写表格（准备和/或翻译）的人员还必须输入其姓名和地址，并在表格上签名（也将受到处罚）伪证）。

表格的这一部分由雇主填写。它描述了雇主审查以核实就业资格的文件。雇主应在工作的第一天起三天内采取此行动。雇主可以（但不是必须）创建所提供文件的副本。

可以使用三个文档列表。使用的文件类型决定了雇主必须填写的第二部分的内容。

清单A： 该清单中的文件确定了雇员的身份和就业授权。员工只需要提供以下一种表格即可满足文件要求：

美国护照（或美国护照代码）永久居民卡（“绿卡”）或外国人登记收据卡（技术上，绿卡为I-551表格）带有临时I-551印章的外国护照就业授权文件，其中应包含照片（ I-766表格）对于有权工作的非移民外国人：外国护照和I-94表格（或94A），并在该外国人的非移民身份认可之前（只要其未到期）来自密克罗尼西亚联邦的护照，马绍尔群岛共和国

清单B： 此列表中的文件显示了员工的身份。如果员工没有清单A中的文件，则他或她必须出示清单B中的一个文件，以及清单C中的一份文件（如下）。

国家签发的驾驶执照或身份证（只要其中包含有照片ID和其他个人信息）和带有照片的学校ID选民的注册卡军事卡或草稿记录军事受抚养者的身份证海岸警卫队商船卡美国原住民部落文件由加拿大政府颁发的驾驶执照

对于无法出示清单B中任何一个文件的未成年人（18岁以下），可以证明雇员身份的其他可接受文件包括学校记录或成绩单；客户，医生或医院记录；或日托或托儿所记录。

清单C： 本文件确定了雇员在美国工作的授权。同样，如果员工无法从列表A中产生文档，则他或她必须从列表B中产生一个文档，而从列表C中产生一个文档。

社会安全帐号卡（除非卡上写明：不适用于就业，仅在获得INS授权的情况下有效或仅在DHS授权的情况下有效）美国国务院颁发的国外出生证明（表格FS-545）国务院签发的出生报告（DS-1350表格）由美国的州，县，市政府或领地签发的带有官方印章的出生证明的原始或经核证的副本美国原住民部落文件。公民身份证（I-197表格）美国居民使用的身份证（表格I-179）国土安全部签发的就业授权文件

与雇员的情况一样，雇主必须在证伪的惩罚下证明他们已审查了必要的文件，相信自己是真实的，并据信确信该雇员已获准在美国工作，此外还必须签署该文件。认证部分，雇主必须记录雇员的第一天工作以及其他雇主信息（企业名称，签署表格的人的姓名和企业地址）。

表格的此部分也仅由雇主填写，但仅在重新雇用员工时进行重新验证时使用。如果在原始I-9日期后的三年内重新雇用员工，则雇主可以选择填写本节或新的I-9。

如果有必要完成此部分，则雇主仅列出员工的姓名（如果员工已更名，则列出新名称）和重新雇用的日期。如果先前的雇佣授权已过期但现在已经扩展，请输入有关建立该授权的文档的信息（文档标题，编号和新的雇佣授权到期日期）。

与其他部分一样，员工必须以伪证罪签字，认为他/她认为出示的文件是真实的文件，并且该员工有权在美国工作。

雇主必须在雇用之日起三年后或雇用结束之日后的一年内保留I-9。联邦政府可能会不时检查您的就业记录。如果您未能提供I-9，则可能会受到民事和/或刑事处罚。在“雇主手册：I-9表格填写说明”中找到有关I-9的更多信息。有关I-9的任何其他问题，您还可以咨询就业法律律师。

（企业主也可能对 “填写1099表格”和“逐步填写4562表格”。）