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- 软件即资产
- 什么是PP&E
- 作为PP&E的资本化标准
计算机软件可以视为属于固定资产(如建筑物和土地)的长期资产。 但是,有时不应将软件视为长期资产。 ,我们将审核用于对计算机软件进行分类的会计标准。
软件即资产
无形资产通常是长期使用的非有形资产。 无形资产通常是知识资产,因此,由于未来收益的不确定性,很难为它们分配价值。
另一方面,有形资产是用于公司运营的有形资产和可测量资产。 不动产,厂场和设备(PP&E)等资产是有形资产。
PP&E是指长期资产,例如对公司的运营至关重要且具有确定的物理组成部分的设备。 在大多数情况下,计算机软件由于其非物理性质而被分类为无形资产。 但是,会计规则指出,有某些例外情况允许对计算机软件进行分类,例如PP&E(物业,工厂和设备)。
以下是描述如何以及何时将计算机软件归类为PP&E的会计标准:
- 财务会计准则咨询委员会(FASAB)联邦财务会计准则(SFFAS)第10号声明, 内部使用软件的会计。 政府会计准则理事会(GASB)第51号声明, 无形资产的会计和财务报告。
什么是PP&E
首先定义PP&E的会计标准很重要。 根据SFFAS第6条,在以下情况下,有形资产被归类为PP&E:
- 它们(资产)的估计使用寿命为2年或更长时间,不打算在日常运营中出售,而是出于实体使用或可供实体使用的目的而购买或建造的。
作为PP&E的资本化标准
有适用于确定是否必须将软件资本化为PP&E或费用化的规则。 如果软件符合上述财产,厂房和设备标准,则可以将其归类为PP&E。 根据SFFAS第10条:
“当此类软件符合 一般财产,厂房和设备(PP&E) 的标准时,实体应将其成本资本化 。 一般PP&E是用于提供商品和服务的任何财产,厂房和设备。”
- 管理层具有一定的酌处权,因为对于计算机软件的成本(无论是内部软件还是新软件),没有美元限额的限制。 管理层应根据PP&E指南确定资本化的门槛 。 例如,对于批量购买的软件,应在计算中包括软件的批量成本和使用寿命。 如果是承包商开发的软件,则应分类支付给开发商的开发和实施费用。 软件的大写字母不包括作为财产,厂房和设备不可分割的一部分的软件。 根据SFFAS No. 10第38和39条; 它指出:
“例如,如果该软件是武器系统的一部分,则该软件不会被资本化,而是包含在该武器系统的投资成本中。另一方面,该软件用于累计获取该武器系统或管理并说明该项目将符合一般PP&E的标准,并应资本化。”
- 大写截断不是由金额决定的,而是由软件的测试阶段完成而确定的。 根据SFFAS 10第20段:
“最终验收测试成功完成后产生的费用应予以支出。 如果要在多个站点上安装该软件,则在该站点完成测试后,应在每个站点停止大写。”
在决定是否将计算机软件作为PP&E进行支出或资本化之前,请务必仔细阅读财务会计准则。 本文仅涉及几个关键主题。 许多其他实例可能具有可能需要应用的不同会计标准,例如云计算,多用途软件,开发软件以及部门之间的共享软件。