什么是递延收入?
递延收入,也称为非劳动收入,是指公司收到的有关将来要交付或执行的产品或服务的预付款。 收到预付款的公司在资产负债表上将金额记为递延收入(负债)。
递延收入是一项负债,因为它反映了未赚取的收入,并代表了欠客户的产品或服务。 由于产品或服务会随着时间的推移而交付,因此会在损益表中按比例确认为收入。
重要要点
- 递延收入是公司资产负债表上的一种负债,代表客户对尚未交付的商品或服务的预付款。递延收入在商品或服务交付给客户时在损益表中确认为收益。 递延收入帐户的使用遵循GAAP会计稳健性准则。 如果商品或服务未按计划交付,则公司可能欠客户款项。
递延收入
递延收入的运作方式
递延收入在收到预付款的公司的资产负债表上确认为负债。 这是因为它以所欠产品或服务的形式对客户承担义务。 付款被视为对公司的负债,因为仍然有可能无法交付商品或服务,或者买方可能取消订单。 在这两种情况下,公司都必须偿还客户,除非已签署的合同中明确规定了其他付款条件。
合同可以规定不同的条款,从而有可能在交付所有服务或产品之前无法记录任何收入。 换句话说,从客户处收取的款项将保留在递延收益中,直到客户已全额收到合同规定的应付款。
公认会计准则(GAAP)需要某些鼓励会计保守主义的会计方法和惯例。 会计稳健性确保公司报告的利润尽可能低。 保守地报告收入的公司只有在完成某些任务以完全索要这笔钱并且确定了付款的可能性之后,才确认收入。
通常,随着公司提供服务或产品,递延收入会在收入表中逐渐确认为“已赚取”收入。 过快地将递延收入分类为挣收入,或者简单地将所有递延收入帐户绕开,然后将其直接过账到损益表中,被认为是激进会计,实际上高估了销售收入。
由于预付款期通常为12个月或更短,因此递延收入通常在公司的资产负债表中报告为流动负债。 但是,如果客户为预计将在几年内交付的服务进行了预付款项,则与自付款日期起12个月后要提供的服务或产品有关的部分付款应分类为递延收入在资产负债表的“长期负债”部分下。
递延收入示例
递延收入在需要预付款的基于订阅的产品或服务中很常见。 非劳动收入的例子包括预先收取的租金,报纸订阅的预付款,使用软件的年度预付款以及预付的保险。
涉及预付款情况的另一家公司会将其预付现金支出作为预付款项(资产帐户)记录在资产负债表上。 另一家公司将其预付款额作为费用逐渐确认为费用,与第一家公司确认收入的比率相同。
假设有一家媒体公司在其会计年度开始时从客户处收取1200美元的年度报纸预付款。 收到付款后,该公司的会计师将一个借项记入现金和现金等价物帐户,并将贷项记入递延收入帐户,金额为1200美元。
随着会计年度的发展,该公司每月将报纸发送给其客户并确认收入。 会计每月向递延收入帐户记录一个借方条目,并向销售收入帐户记录一个贷方条目,金额为100美元。 到本财政年度结束时,全部1, 200美元的递延收入余额已逐步记入损益表中的收入,每月为100美元。 现在,递延收入帐户中的余额为0美元,直到进行明年的预付款为止。