1.确保您符合减免里程的资格
纳税人可以扣除从办公室到工作地点,从办公室到第二营业地点的差旅费,或驾驶与业务有关的差旅费。
重要要点
- 有两种方法可以申请减免里程数:要使用标准扣除额,您必须保留您上班行驶的里程日志。要使用实际费用方法,必须保存与上班相关的所有费用收据。
此外,纳税人可以包括与客户见面,去机场,拜访客户以开展业务或在同一行业中寻找新工作的旅行。
2.确定您的计算方法
纳税人可以选择两种方法来计算里程扣除额:
- 标准里程扣除仅要求您维护合格驾驶里程的日志。 对于2019纳税年度,标准里程扣除为每英里58美分。 (与2018年相比增加了3.5美分)。扣除实际车辆费用后,您需要保留所有与驾驶费用有关的收据和其他相关文件。
3.在纳税年度开始时记录里程表
国税局(IRS)要求纳税人在纳税年度开始时记录商务车辆的里程表读数。 这将记录在表格2106中。
每英里58美分
是当前的标准里程扣除。
如果车辆是在当年购买的并且不是新车,则纳税人必须记录从部署的第一天起的里程表读数。
4.维护驾驶日志(如果需要)
- 每次旅行开始时,纳税人必须记录里程表的读数并列出旅行的目的,开始位置,结束位置和日期。旅行结束时,必须记录最终的里程表,然后从初始里程表中减去阅读以查找旅行的总里程。
该日志必须定期维护。 美国国税局(IRS)不在乎球场上的数字。
5.维护收据记录(如果需要)
6.在纳税年度结束时记录里程表
在纳税年度结束时,纳税人必须记录里程表的结束读数。 该数字与年初的里程表读数结合使用,可计算出该年汽车行驶的总里程。 表格2106要求提供该信息,包括出于业务目的行驶的里程百分比。
7.记录退税里程
完成纳税申报表后,您将在表格2106的第13行中列出行驶的总里程数。此数字是根据当年的标准里程费率计算得出的,以确定可抵扣的美元金额。
如果您使用实际支出方法,则需要将支出的收据整理成组,包括汽油,机油,维修,保险,车辆租金和折旧。
8.保留文件
您必须保留与里程扣除有关的文档至少三年。
如果国税局要求提供文件以证明里程减免,则纳税人应复制记录并提交个人副本。
为了使事情变得简单,请为每个纳税年度创建一个新日志。