什么是招标书(IFB)?
投标邀请书(IFB),有时也称为投标邀请书,用于潜在的供应商或服务提供商在价格上存在差异的情况。 发行IFB可使公司提供详细的书面规格,包括其要外包的一个或多个特定项目的所有条款和必要条件。 公司可以通过口头或书面形式发出邀请。
了解招标书(IFB)
全面的招标邀请(IFB)招标将详细描述计划中的项目,并列出提交要求,包括截止日期,项目范围和期限,最低资格,强制性服务标准以及所需的担保。 它还提供了对整个选择过程的描述,包括时间表。
招标书与提案书(RFP)的不同之处在于,其目的是获得承包商关于完成项目的成本的提案,而较少强调投标人介绍自己如何完成项目或执行服务的想法。
通过IFB流程,公司可以通过选择价格最低的合格投标人来简化决策流程。 反过来,竞标者可以更狭窄地专注于估计与完成项目相关的潜在成本,并且可以更快地产生投标。 这种方法的一个缺点是选择成本最低的供应商或承包商会导致质量和性能问题。 竞标实体可以通过非常清楚投标人的最低资格以及项目范围,规格和服务标准来最大程度地降低这种风险。
何时招标
联邦,州或地方法律通常要求政府组织旨在提高透明度,防止腐败并避免偏favor通过招标邀请书进行招标过程。 学术机构还定期使用招标书。
当要投标的公司或其他实体对需要提供的工作或服务以及完成投标所需的步骤有详细的了解,而价格成为选择服务提供者或承包商的主要决定因素时,邀请招标最有效。 通常受此类招标过程影响的项目示例包括大型基础设施项目,例如桥梁和公路建设与维修,以及涉及大众运输的项目。 如果工作涉及专业服务,而质量方法(包括方法和概念化方面的帮助)在决策过程中占有更大的比重,则RFP或招标书可能更有效。