什么是发票？
发票是一种商业文件，它逐项列出并记录了买卖双方之间的交易。 如果商品或服务是通过信贷购买的，则发票通常会指定交易条款并提供有关可用付款方式的信息。 发票的类型可能包括收据，销售单，借方通知单或销售发票。
公司可以选择简单地发送月结单作为所有未完成交易的发票。 在这种情况下，该声明必须表明不会再发送任何发票。 从历史上看，发票已记录在纸上，通常会生成多份副本，因此买卖双方各自都有交易记录作为自己的记录。 当前，计算机生成的发票非常普遍。 它们可以按需打印到纸上，也可以通过电子邮件发送给交易双方。 电子记录还可以更轻松地搜索和分类特定交易或特定日期。
形式发票是具有约束力的协议，尽管销售条款可能会更改。
发票
发票基础
发票必须说明它是账单上的发票。 它通常具有称为发票编号的唯一标识符，可用于内部和外部参考。 发票通常包含卖方或服务提供商的联系信息，以防与计费有关的错误。
付款条件可能会在发票上列出，以及与任何折扣，提早付款明细或为迟付款而评估的财务费用有关的信息。 它还显示了项目的单位成本，购买的总单位数，运费，装卸费，运输费和相关税费，并概述了所欠的总额。
形式发票是在货物装运或交付之前发送给买方的初步销售单。 发票通常会描述所购买的物品以及其他重要信息，例如运输重量和运输费用。 形式发票通常在国际交易中起作用，特别是出于海关目的进口。
出于税务目的，您应始终保留发票和收据的复印件（包括纸质或电子形式）。
发票日期的重要性
发票日期代表正式开具发票并正式记录交易的正式日期。 因此，发票日期指示付款的基本期限和到期日，因此具有有关付款的基本信息。 这对于提供信用的实体（例如净额30）尤其重要。发票的实际到期日通常是发票日期后的30天。
电子发票
自计算机时代问世以来，人们和企业已经发现，依靠电子发票代替纸质文档变得更加容易。 电子发票或电子发票是一种电子计费方式，用于在各方之间生成，存储和监视与交易有关的文档，并确保其协议条款得到遵守。
这些电子文档可能包括发票和收据，采购订单，借方和贷方说明，付款条款和说明以及汇款单。 数字发票通常通过电子邮件，网页或应用发送。 优点包括：
- 永久性和抗物理破坏性易于搜索和排序特定的名称，术语或日期增强了可审计性可按需打印或复制的能力数据收集和商业智能的能力减少纸张使用
电子发票包括多种技术和输入选项，并被用作通用术语来描述将发票电子化呈现给客户进行付款的任何方法。 全世界已经开发了几种电子发票标准，例如EDIFACT和UBL，以促进采用和提高效率。
重要要点
- 发票是一种商业文件，它详细列出并记录了买卖双方之间的交易。商店的纸质收据是普通的消费者发票。发票是会计内部控制和审计的关键要素。 发票上的费用必须由负责的管理人员批准。发票通常会概述付款条件，单位成本，运输，处理以及交易过程中概述的任何其他条件。 发票可以是纸质发票，但是电子发票已经变得越来越普遍。
发票和应付帐款
发票用于跟踪库存控制，会计和税收目的的产品销售。 许多公司装运产品并期望在以后付款，因此，应付的总金额成为应付给买方的应付帐款和应付给卖方的应收帐款。
现代发票是通过电子方式传输的，而不是基于纸张的。 如果发票丢失，则买方可以要求卖方提供副本。 发票的使用表示信用的存在，因为卖方在未预先收到现金的情况下发送了产品或提供了服务。
发票不同于采购订单，采购订单是在客户订购商品或服务之前创建的。
发票和内部控制
发票是会计内部控制的关键要素。 发票费用必须由负责的管理人员批准。 或者，将发票与采购订单匹配，并在核对信息后，为批准的交易付款。 审计公司确保在测试费用削减时将发票输入适当的会计期间。
