什么是空头?
空头和空头(通常称为“空头现金”)是一个会计术语,表示公司的报告数字(来自销售记录或收据)与经审计的数字之间存在差异。 该术语也是公司总分类账中的帐户名称-空头现金帐户。
该术语主要适用于零售和银行业中现金密集型业务以及需要处理小额现金的业务 现金。 例如,如果出纳员或银行出纳员错误地提供了太多或太少的零钱,则该业务在一天结束时将处于“现金短缺”或“现金结余”的位置。
过度和短缺的例子
假设我在一家体育用品商店担任收银员。 我以95美元的价格正确地买了一条95美元的瑜伽裤,但我误算了我为这条裤子收到的现金。 顾客不知不觉中给了我96美元,这是我们俩都没有发现的错误。 会计系统将显示$ 95的已过帐销售,但有$ 96的现金。 一美元的差额记入了现金短缺帐户。 此项销售的日记帐分录将借入现金96美元,贷方销售95美元,借贷现金做空1美元。
对于产生现金短缺的交易则相反。 假定情况相同,除了我从销售中获得$ 94而不是$ 96之外。 现在,现金借记为$ 94,销售帐户记入贷记为$ 95,现金和空头借记为$ 1。
重要要点
- 在会计中,空头或空头(或“空头现金”)意味着公司报告的数字与经审计的数字之间的差异。这也是公司记录这些现金差异的账户的名称。零售和银行业。
是什么导致现金超支事件?
内部篡改可能会导致企业的会计核算过头。 但是,通常原因是由简单的人为错误引起的。 员工错误地进行销售或错误计算现金等其他错误,可能会导致商品的销售价格,收取的金额与会计系统中记录的金额之间产生差异。
现金超短账户的功能
公司应在单个易于访问的帐户中记录现金差异的实例。 此空头现金帐户应分类为收入报表帐户,而不是费用帐户,因为记录的错误会增加或减少公司在损益表上的利润。
公司可以使用现金短缺帐户中的数据来确定为何现金水平不一致,并尝试通过使用更好的程序,控制措施和员工培训来减少现金短缺事件的发生。 因此,该帐户主要用作侦查控制,这是一种内部控制的会计术语,旨在发现问题,包括公司流程中的任何欺诈实例。