什么是形式发票?
形式发票是在货物装运或交付之前发送给买方的初步销售单。 发票通常会描述所购买的物品以及其他重要信息,例如运输重量和运输费用。 形式上为拉丁语的“形式形式”或“为形式形式”的发票通常在国际交易中发挥作用,特别是出于进口海关目的。
重要要点
- 大多数形式发票为买方提供了准确的销售价格,没有指导方针规定形式发票的确切显示形式或格式形式发票仅需要足够的信息,以使海关能够从对所含商品的一般检查中确定所需的关税。 。
形式发票说明
形式发票不同于简单的报价,因为它是具有约束力的协议,尽管销售条款可能会发生变化。 几乎所有行业的企业都使用形式发票来满足其内部采购批准流程。 形式上的发票简化了销售流程,消除了交易完成后的额外来回费用,因为所有条款均已预先约定。
大多数形式发票为买方提供了准确的销售价格。 它包括任何佣金或费用的估算,例如适用的税金或运输成本。 尽管形式发票可能会更改,但它代表了真诚的估计,可以避免在交易完成后避免使买方承受任何意外的重大费用。
公司可以在运送任何商定的可交付成果之前或与运送的物品一起发送形式发票。 虽然它确实包含确切的成本,与销售有关的详细信息,但这并不是官方的付款要求。 没有准则规定形式发票的确切表示形式或格式,并且它可能与其他商业发票相似,也可能不相似。
商业发票和形式发票以及美国海关
在货物可以通过美国海关之前,需要特定的文件。 传统的商业发票必须列出实质性信息,例如买卖双方,货物说明,数量,所有已运输物品的价值以及购买地点。
形式发票仅需要足够的信息,以使海关能够从对所含商品的一般检查中确定所需的关税。 如果公司将形式发票用于海关,则必须在120天内出示商业发票。
形式发票的真实示例
如果双方已经完成了销售,则将商业发票记录下来。 如果交易尚未发生,则销售公司可以使用形式发票。 如果销售合同的条款规定在买方收到某些商品之前,不应该全额付款,则企业也可以使用形式发票。
例如,面包店的客户可能会同意形式发票上的蛋糕价格,而面包店将在蛋糕准备好后将其交付。 客户将在收到发票后付款。 最终发票金额将与形式发票上的金额相同或接近。