什么是委托书?
委托书是包含证券交易委员会(SEC)要求公司提供给股东的信息的文件,以便公司可以就将在年度股东大会或特别股东大会上提出的事项做出明智的决定。 委托书中涉及的问题可能包括对董事会的新增加的提议,有关董事薪金的信息,有关董事的奖金和期权计划的信息以及公司管理层的任何声明。
代理语句的使用方式
代理声明必须由上市公司在股东大会之前提交,并披露与股东征求股东投票和提名董事的最终批准有关的公司重要事项。 代理人陈述书以DEF 14A表格或最终的代理人陈述书形式向SEC提交,可以使用SEC的数据库(称为电子数据收集,分析和检索系统(EDGAR))找到。
委托书声明的要求
委托书必须披露公司的表决程序,董事会提名候选人以及董事和高管的薪酬。 委托书必须披露高管和董事的薪酬,包括薪水,奖金,股权奖励和任何递延薪酬。 委托书还可以阐明高管使用的其他任何特权,例如公司飞机的使用,差旅以及公司所承担的其他材料费用。
重要
由于董事的选举是股东会议中最重要的部分,因此委托书中详细介绍了董事,董事的背景信息以及过去几年的薪酬。
此外,委托书还披露了公司与其董事,高管和审计师之间的任何潜在利益冲突。 具体来说,代理声明必须列出公司与其关键人员之间过去发生的任何关联方交易。 该声明还提供有关公司审计委员会的信息,以及支付给其外部公共会计师的审计和非审计费用。 委托书中所指的是对公司普通股具有重大所有权的人,包括其执行官和董事。
委托书声明的好处
虽然委托书对准备公司特别会议或年度会议的股东最相关,但该文件可以帮助潜在投资者评估其管理团队和董事会的资格和薪酬。 如果发现业绩不佳的公司的首席执行官获得的薪酬大大高于同行,可能会招致过度支出的危险,并给投资者做出投资决定带来压力。 此外,公司与公司高管或董事之间频繁且重大的关联方交易可能会导致公司资源被滥用的风险,并有待进一步调查。