预付费用使企业和个人受益。 预付费用是指预先购买或支付的费用类型。 例如保险，租金和订阅。 在一般会计中，这些是公司在指定会计期间内已购买但未使用的供应或服务。 由于它们是消耗品，因此与公司的库存有所不同。 未使用的供应或服务记录为资产，而消耗或消耗的供应或服务部分记录为费用。 但是，在政府帐户中，它们通常采用购买方法进行处理。 这意味着供应或服务被列为支出而不是资产。
对于个人而言，预付费用可以带来很多好处。 例如，从实践角度出发，最好提前全额支付服务或产品的费用，尤其是在您无法避免的费用上。 例如，如果您没有健康保险就无法生活，那么您将需要提前付款，以确保您不会错过任何付款。 预付费用的另一个好处是可以节省费用。 一个很好的例子是预付大学计划，即529计划。 预付费学费计划可让您提前购买学费单位。 您可以按当前费率在您选择的学院或大学中为几个单元或一个或多个学期的学费付费。 换句话说，无论您的孩子何时上大学，您都将支付今天的学费。 考虑到学费以28％的速度增长（经通货膨胀因素调整），如果您在孩子上大学的十年前开设529计划，您的储蓄将非常可观。 其他预付费用也是如此，例如汽车的预付费用维护费用。 价格是固定的，因此可以避免产品或服务的成本上涨，类似于529计划。 尽管有这些好处，但在提前付款之前还需要考虑其他事项，例如公司将来是否能够提供服务或产品。
对于企业而言，预付款项在储蓄方面基本上提供相同的收益。 除了节省之外，还有税收减免的好处。 实际上，如果需要额外的业务扣减，许多企业会预付一些将来的费用。 但是，关于您（企业主）如何将您的预付款用于扣除税款，有各种规则。 基本规则之一是您不能扣除当年的预付费用。 因此，如果您为车辆支付了五年的维护费用，那么您今年只能扣减一部分免税额，而不能扣减全部扣减额。 因此，企业在决定使用预付款之前，应考虑使用预付款的会计含义，以便利用会计年度的税收减免。
