什么是零余额帐户（ZBA）？
零余额帐户（ZBA）是一种支票帐户，通过自动转移来自主帐户的资金来维持余额为零，该金额仅足以支付所提供的支票。 公司使用ZBA来消除单独帐户中的超额余额，并更好地控制支出。
除了针对ZBA签发支票之外，该帐户始终保持为零余额。 这样可以更好地控制资金分配，并限制多个帐户中现有资金的超额余额。
ZBA的活动仅限于付款处理，不用于维持流动余额。
这允许有更多的资金可用于诸如投资之类的用途，而不是在各种子帐户中闲置少量美元。 只要在ZBA中需要资金来支付支票，就会从主帐户中转移所需确切金额的资金。
零帐户余额如何运作
使用零余额帐户（ZBA）为组织发行的借记卡充值有助于确保预先批准上述卡上的所有活动。 由于ZBA中不存在闲置资金，因此无法进行借记卡交易，直到将资金提供给帐户为止。 通过限制发生未经批准的活动的风险，这可以帮助管理业务费用。
使用ZBA作为支出控制机制特别有用，因为它适用于大型组织的杂项费用。 尽管运营费用通常更容易预测和筹集资金，但杂费自然会有所不同。 通过限制通过借记卡快速使用资金，更有可能在完成购买之前遵循适当的批准程序。
如何使用零余额帐户的示例
因为一个组织可能有多个ZBA，所以可以创建它们来协助预算管理。 这可以包括为各个部门或职能创建单独的ZBA，从而提供一种监视每日，每月或每年费用的快速方法。
创建单独的ZBA的其他原因可能涉及特定短期项目的财务管理，也可能涉及那些意料之外的超额风险的财务管理，因为使用ZBA有助于防止在没有适当通知和批准的情况下超支费用。
主帐户为组织内资金的管理提供了一个中心点。 此帐户用于根据需要将资金发送到任何ZBA子帐户。 通常，主帐户比子帐户还有其他好处。 这可能包括简单的事情，例如更高的利率。 从本质上讲，主账户不是支票账户，而是其他一些更有利可图的船只。
重要要点
- 零余额帐户（ZBA）是通过从主帐户转移资金来维持零余额的帐户。一个组织可能有多个零余额帐户。公司使用ZBA来消除单独帐户中的多余余额并维护更好地控制支出。
