什么是零证明簿记?
零证明簿记是会计中使用的手动簿记程序,其中从期末余额中系统地减去过帐条目以检查错误。 在零证明簿记中,当减去所有分录后的余额为零,这证明会计分录已正确输入。 这样,这种做法与保留资产负债表非常相似,资产负债表是由公司发行的常见财务报表,该资产负债表将资产与负债和股东权益进行了平衡-从而从资产负债表的右侧减去左侧将得出零和。
零差额簿记是复式簿记系统的一部分,在该系统中,贷方(资产)和借方(负债)被同时跟踪。
了解零证明簿记
这种方法用作复式记账系统的一部分,可用于在条目或交易次数不太大的情况下调和会计差异。 银行出纳员使用零证明簿记的典型情况是在一天结束时核对差额。 在大量交易是常态的情况下,零证明簿记是不切实际的,并且许多数字都是四舍五入的。 因此,这种做法最常被小型企业使用或用于个人目的。
由于零手工记账是手工完成的,因此这是一个费时且费时的过程。 同样繁琐的是,必须定期(例如在每个工作日结束时)定期进行相同类型的手动计算。 当然,可以通过计算器或电子表格(例如Microsoft Excel)来扩大这项工作。
要开始清零过程,簿记员将首先“分类”分类帐。 这里的立足点是指汇总记录在会计分类帐单列中的所有数字。 然后,通过比较和减去贷项中的借方费用(跨站),将所得的总和(显示在该列的底部(“英尺”))用于与其他列进行对帐。公司使用资产负债表的情况,其中以股东权益作为一个数字(正数或负数)以平衡资产与负债,以使资产净额加起来为零。