什么是补货?
缺货订单是由于缺少可用货源而导致当前无法满足的商品或服务订单。 该项目可能没有保留在公司的可用库存中,但仍可能在生产中,或者公司可能仍需要生产更多产品。
缺货迹象表明对公司产品的需求超过其供应。 它们也可能被称为公司的积压订单。
延期交货的性质和延期交货的项目数量将影响客户最终收到订购产品之前所花费的时间。 缺货的商品数量越多,对该商品的需求就越高。
了解补货
缺货订单代表公司客户已订购但尚未收到的任何数量的库存,因为当前没有库存。
仅仅因为他们可能缺乏库存供应,并不意味着公司不能按缺货经营。 实际上,即使公司没有账簿上的库存,它们仍然可以开展业务。 将产品保持在缺货状态有助于提高需求,留住和扩大客户群,并为其产品创造价值。
公司的缺货订单是其库存管理分析中的重要因素。 待补项目的数量以及完成这些客户订单所需的时间可以洞悉公司如何管理库存。 相对可管理的订单数量以及完成订单的周转时间短通常意味着公司表现良好。 另一方面,较长的等待时间和大量的未交货订单可能会带来问题。
苹果必须在2017年发布后立即将iPhone X置于待补状态。尽管该手机的初始供应已售罄,但需求仍然很高。 据《 金融时报》报道, 被暂停订单的客户被告知等待交货的时间大约为四个星期。
如何计算拖欠订单
积压订单或公司的积压订单可以用美元数字表示(如销售额),也可以用订购和/或出售的单位数表示。
缺货通常需要特殊的会计处理。 公司通常会通知客户,他们在下订单时以及预计将要交货时所订购的产品都处于缺货状态。
公司应按承诺确保未取消订单的情况下履行补货问题时,应与客户保持联系。
然后将销售记录为公司的账簿,作为未交货而不是完成的销售。 如果客户决定取消订单,这不会影响公司的底线,也不必核对其会计记录。 然后,公司将与其制造商下订单以交付货物。 收到货物后,公司将搜索采购订单并继续进行交货。 可以记录销售,然后将其检查为完整。
重要要点
- 缺货订单是由于缺乏可用货源而无法立即履行的商品或服务订单。 缺货订单可以洞悉公司的库存管理。 周转期短的可管理订单是一个净利好因素,但是等待时间较长的大订单可能会出现问题。可管理订单的公司往往有很高的需求,而跟不上订单的公司可能会失去客户。
缺货的优势
拖欠订单一词可能会让人联想到负面图片,但对那些在订单上有这些订单的企业可能会有正面的印象。
保持大量库存需要存储空间,而存储空间又需要金钱。 没有自己的存储中心的公司必须支付服务来保持库存。 通过保持少量库存的库存,其余的都缺货,可以减少对多余/多余存储的需求,从而降低成本。 这种成本降低可以传递给消费者,由于公司的价格低廉,他们可能会回来。 当某些产品的销售和需求很高时,尤其如此。
缺货问题
如果公司持续看到未交货的物料,则可以视为该公司的运营过于精简的信号。 这也可能意味着该公司由于不提供其客户所需的产品而失去了业务。 如果客户看到积压的产品并经常注意到,他们可能会决定取消订单,迫使公司发出退款并重新调整其帐簿。
待补商品时,客户可能会在别处寻找替代产品,尤其是在产品可用之前的预期等待时间较长时。 这可以为曾经的忠实客户提供机会尝试其他公司的产品,并可能改变他们的忠诚度。 如果客户对公司缺乏产品的供应感到沮丧,那么适当的库存管理会出现困难,最终导致市场份额的损失。