什么是预算手册？
预算手册是大型组织用来准备预算和相关报告的一组规则和说明。 随着组织的规模越来越大和越来越复杂，仅由一个人准备预算就不再可能。
相反，整个企业的预算必须在各个参与者之间进行仔细协调。 财务分析师与每个小组密切合作，以预先设定的时间表收集预算信息，然后通过高级财务总监发送数据，直到可以由首席财务官（CFO）办事处汇总为止。
重要要点
- 预算手册是大型组织在预算和报告中遵循的一套标准化程序和说明，大型和复杂的组织依靠该手册来协调多个参与者的预算活动，预算手册是由负责监督标准的预算委员会制定和更新的和组织财务部门的做法。
预算手册的基础
大型组织内的预算是一项极其复杂的任务。 金融分析师必须根据过去的数据对未来的前景做出假设。 这意味着即使是最好的预算过程也存在很大的误差。 然后，随着一年的进展，每个组都将保持预定义的预算，这可能由于条件的变化而变得不够用。
另一方面，一些团体会发现他们的钱超过了他们的需要，并且可能选择暗中用掉多余的“额外”预算，以避免预算削减。
预算手册通常由预算委员会制定和修订。 预算委员会是一个小组，负责创建和监督组织的财务责任的标准，实施和维护的实践。
预算委员会在公司或其他公司实体的成败中起着关键作用。 预算委员会具有独特的观点，因为他们不了解组织的财务状况。 他们可以看到整个图景，而各个部门的人员只能看到他们在公司的部门。
委员会试图保持组织预算的正常运行，从而确保平稳的运营和财务偿付能力。 不能很快遇到财务问题的组织。 财务问题通常会对公司的估值产生负面影响。
预算手册示例
例如，假设的XYZ公司的质量保证部门每年的预算为500, 000美元。 这笔钱可以用来支付薪水，额外的培训，设备以及质量保证部门需要的其他东西。 长期担任质量保证部门资深人士的Cindy已离开公司。 质量保证部门可以在没有她的情况下承担工作量并保持正常运转，但是要确保他们不会因为维持员工人数而失去部分预算，他们需要雇用另一个人并将剩下的钱花在Cindy的工资上培训新人。
