什么是预付现金?
预付现金是某些贸易协议中使用的付款条件。 它要求买方在收到货之前,甚至在发货之前通常以现金支付给卖方。 预付现金是在销售协议和销售交货之间存在延迟的任何交易中可能需要的准备金。
提前了解现金
预付现金支付方法用于消除卖方的信用风险或不付款风险。 通常,预付款现金交易的结构使卖方充分受益,并给买方带来风险。 预付现金不一定是不常见的贸易条款,但是如果与卖方或卖方打交道的网络不可信,买方的风险就会增加。
预付款项可以与任何不立即在现场提供商品或服务的销售交易相关联,例如实体销售,而是通过运输过程而延迟。 可以预付现金的两个常见领域包括在线市场和国际贸易。
在用现金进行预付款的交易中,卖方要求买方预先支付全部款项,以启动预期货物的运输过程。 这可以保护卖方免于因未付款而装运的货物蒙受损失,也减轻了任何追索权。
在某些情况下,预付款安排可以使买方通过货到付款在所有权转移之前立即付款。 但是,大多数情况下,预付款是通过电汇服务或使用信用卡,借记卡或银行帐户的在线支付门户网站进行的。 预付现金的风险通常不会使它成为大多数购买者的首选。
预付现金市场
在线市场和国际商业交易是最常见的预付款现金两个领域。 大多数消费者和企业都对通过沃尔玛,塔吉特和家得宝等知名企业进行电子商务购买感到满意。
买方通常会在没有太多研究或没有察觉到风险的情况下,预先在线支付现金。 但是,随着在线业务透明度降低,风险可能会增加。 亚马逊和eBay的风险范围有所提高。
或有担保
因此,两家公司都提供或有担保,以支持其卖方的销售。 如果商品永不到达,亚马逊保证退款。 在eBay平台上,eBay还为大多数商品提供退款保证。 在所有卖方拖欠情况下,如果未收到任何物品,eBay都会评估每种情况下的退款。
国际商业贸易可以涉及从小型公司到大型企业集团的各种业务。 不想处理库存冲销风险的企业将需要预先付款的现金。
通常,企业决定预付现金的决定将取决于其风险。 大型企业可能有更大的自由度,可以为买家提供更好的付款条件,因为他们的应收账款和收款流程更加先进。 较小的公司可能没有全方位服务的应收帐款和收款支持的优势。 在小公司中,未收款项的冲销也可能导致无法控制的损失。
重要要点
- 预付现金付款条件要求买方在收到购买的商品之前先付款。预付现金条件可以与任何不立即提供商品或服务的销售交易相关联。提前现金是最好的付款方式卖方可以选择的付款方式,但由于行业标准或竞争原因,并不总是使用。公司可以从各种付款方式中进行选择,通常会选择适当管理自己的风险,同时保持与竞争对手相当的付款方式。
预付款的替代方法
在线预付款通常是电子商务交易的标准。 但是,它们不一定是大多数企业购买者的标准或首选。 通过提供多种类型的付款条件可以轻松避免企业的现金预付款交易,从而扰乱现金流,带来不便和竞争。 这样,涉及延迟交付的业务销售交易通常将包括一些不同的选择。
预付现金是公司可以选择为买家制定的几种付款条件之一。
视市场而定,或然担保也可能适用于商业卖方。 在复杂的市场中,特别是在风险高的国际贸易中,为卖方预付货款的第二件好事就是信用证。
信用证
信用证规定了金融机构的书面义务,以便利买方付款。 信用证可以有资金也可以无资金。 资金充足的信用证可以用作一种代管账户,在这种代管账户中,银行在提供运输条件并请求付款后,会提供书面证明,保证资金将存放在单独的账户中进行支付。
没有资金的信用证提供了书面证明,即银行同意在要求付款时本身无法付款的情况下同意为买方付款。 有资金和无资金的信用证均可向买方提供从金融机构借来的资金,以支付给卖方。 包括借入资金在内的有资金的信用证通常会立即开始向买方收取利息,而无资金的信用证则在必要时将资金分散时就开始收取利息。
付款规定
国际商业贸易交易以提供各种不同的付款规定而闻名,买卖双方可以将这些规定整合到销售合同中以帮助减轻风险。 除信用证外,许多公司还使用标准的发票和收款流程进行付款。 公司通常会调整其应收发票天数,以管理风险和行业标准。
应收帐款部门还可以部署自己的拖欠款计划或雇用第三方寻求支持。 许多公司还将增加对滞纳金的罚款,以帮助管理应收款信用风险。 根据业务和业务条款,公司还可能采取法律行动来收取款项。
如今,通过金融技术的使用,在供应链和国际支付方式周围定期发生着不断发展的变化,这有助于更好地促进和确保业务交易。 总体而言,拖欠的收款和注销的成本对于企业而言可能是很大的问题,因此,预先使用现金或其他更安全的付款条件无疑是最佳选择。