关闭条目定义

什么是结账项目？

期末分录是在会计期间结束时生成的日记帐分录，涉及转移从损益表上的临时帐户到资产负债表上的永久帐户的数据。临时帐户包括收入，支出和股息，必须在会计年度结束时关闭。

期末分录的目的是将总分类账（公司财务数据的记录保存系统）上的临时帐户余额重置为零。

临时帐户用于记录特定期间的会计活动。所有收入和支出帐户的结余必须为$ 0，因为它们是在定义的期间内报告的，并且不会结转到将来。例如，即使公司保留了在接下来的12个月内使用的资金，今年的100美元收入也不算作明年的100美元收入。

另一方面，永久帐户跟踪的活动超出了当前会计期。它们位于资产负债表上的财务报表的一部分中，可以为投资者提供公司价值的指示，包括哪些资产和它的负债。

资产负债表中列出的任何帐户（除非已支付的股息）是永久帐户。在资产负债表上，即使没有动用，今天持有的75美元现金明年的价值仍为75美元。

作为结账流程的一部分，公司赚取的净收入（NI）会转移到资产负债表的未分配利润中。假设将公司一年中的所有收入留作以后使用。任何未持有的资金都会产生减少净收入（NI）的费用。年底确定的一种此类支出是股息。最后一个结帐项目减少了保留的金额，减少了支付给投资者的金额。

临时帐户余额可以直接转移到保留收益帐户，也可以预先转移到称为收入汇总帐户的中间帐户。

收入汇总是一个持有帐户，用于汇总除股息费用以外的所有收入帐户。收入汇总不会在任何财务报表中报告，因为它仅在结帐过程中使用，而在结帐过程结束时，帐户余额为$ 0。

收入汇总有效地收集了该期间的净收入（NI），并将要保留的金额分配为留存收益。临时帐户的余额首先转移到收入汇总帐户，以留下审计线索供会计师跟踪。

已建立的日记帐分录顺序涵盖了整个结帐程序：

首先，将所有收入科目转移到收入汇总。这是通过日记帐分录借记所有收入帐户并贷记收入汇总来完成的。接下来，执行相同的处理以产生费用。通过记入费用帐户和借方收入汇总来结清所有费用。第三，关闭收入汇总帐户并贷记到保留收益中。最后，如果支付了股息，则余额将从股息帐户转移到保留收益中。

现代会计软件会自动生成结帐分录。

如果公司的收入大于支出，则结帐项目需要借记收入汇总并贷记保留收益。如果该期间发生亏损，则需要将收入汇总帐户记入贷方，并通过借方减少保留的收入。

最后，股息直接与留存收益挂钩。保留收益帐户减去通过借记支付的股息金额，并将股息费用记入贷方。