什么是公司信用卡？
公司信用卡是发给老牌公司员工的信用卡，使他们无需使用自己的卡或现金即可收取授权的业务费用（例如，住宿和机票）。 这些卡也称为商业信用卡，可以使员工（和雇主）更轻松地管理费用，并且许多卡提供诸如飞行常客里程和进入机场贵宾室的特权。
公司信用卡的工作方式
公司信用卡旨在满足老牌公司的需求，这些公司通常是年收入至少为400万美元，使用卡的用户超过15家，并且预计每年收费25万美元或以上的公司。 虽然大多数企业（包括独资企业和DBA）都可以获得小企业信用卡，但公司卡（顾名思义）是为公司保留的。 这意味着该公司必须经过结构调整并注册为S或C法人公司才有资格。
主要的信用卡发行商，例如美国运通，第一资本，花旗银行，大通银行和富国银行，都提供公司信用卡。 这些卡的发行基于公司的财务状况，而不是所有者的个人财务状况。 例如，发卡机构可能要求公司财务状况良好，再加上良好的流动性和现金流量。
公司信用卡发卡行通常希望查看公司最近的经审计的财务报表，有关公司结构和组织的详细信息，税务信息（包括联邦税务ID）以及授权代表公司开展业务的公司官员的联系信息。公司-例如所有者，总裁或司库。
重要要点
- 公司信用卡可以使雇主和雇员更容易地管理费用，公司卡是发给较大的老牌公司，不同于独资企业和DBA可以使用的名片，这对员工学习和遵循公司的公司信用卡很重要。收费之前必须遵守政策。根据信用卡的不同，员工或雇主将负责支付信用卡账单。
雇主可以向某些员工提供公司卡，以便他们可以支付批准的业务费用，例如酒店，餐饮，租车和航班，还可以在ATM上使用现金-所有这些都无需使用自有资金或公司垫款。 该公司的名称将与该卡一起显示在卡上，并附有该雇员的指定持卡人名称。 员工的签名在卡的背面，就像在个人信用卡上一样。
公司信用卡的类型
根据公司信用卡的类型，员工或雇主将负责支付信用卡账单。 使用个人责任卡 ，员工有责任直接向信用卡发卡行支付任何费用，并提交支出报告并从雇主那里获得报销。 信用卡发行商会在给员工发卡之前先检查员工的信用，但这是“软拉”，不会影响他们的信用评分。
如果这是公司责任卡 ，则雇主要为帐单支付任何批准的费用（尽管员工可能会直接向发卡行支付任何未经授权的或个人的费用）。 由于公司负责支付账单，因此信用卡发行商通常不会检查员工的信用，但是该人可能会负责提交定期费用报告，以便公司每月核对卡对帐单。
在员工使用公司信用卡之前，他们应该找出谁负责每月支付账单。 如果他们负责，则应建立一个系统以确保按时付款，并且手头有足够的资金来支付余额。
公司信用卡的好处
公司信用卡的主要优势在于，它使员工和雇主都更容易管理费用。 从业务的角度来看，公司卡允许雇主对持卡人在每笔交易，每笔支出类别或总体上可以花费的金额进行限制。 该公司还可以控制可以在哪里使用卡，从而将购买限制在特定的商人，商人的类型和位置。
从员工的角度来看，公司责任卡可以减轻财务负担，因为它无需预先支付与业务相关的费用，然后等待报销。 另一个好处是，某些公司信用卡提供了电子费用报告，该报告会自动用购买信息填充公司费用报告，此功能使提交及时而准确的报告变得更加容易（即，省事）。
另一个主要的好处是，持卡人可能会保留使用公司信用卡时获得的任何奖励，具体取决于雇主。 例如，他们可能能够赚取和兑换常旅客计划或酒店常客计划的奖励。 当然，雇主可以决定保留奖励以抵消年度公司成本或为表现最佳的雇员提供奖励。 尽管如此，许多较大的公司仍允许员工从奖励计划中受益，因为这样做可以提高员工士气。
除了奖励计划外，许多公司信用卡还提供常旅客会喜欢的好处，例如使用机场贵宾室（如果旅客中途停留很长时间，这是一个很大的优势），旅行和紧急援助服务，紧急卡更换和现金支付，和汽车租赁碰撞损害豁免。 阅读信用卡协议上的细则，以确保您了解这些好处的工作方式。 例如，要在租车时激活汽车保险，您可能必须使用受保护的信用卡完成整个交易，并拒绝租车公司的碰撞损坏豁免。 如有疑问，请拨打卡背面的号码。
公司信用卡的公司政策
员工从一开始就应该了解公司有关公司卡的政策，以避免犯可能导致会计噩梦或更糟的错误。 持卡人应熟悉公司的一般支出和报告要求，并确定他们是否有适用于某些类别的支出限额。 了解任何特定于部门或职位的规则也很重要。 例如，公司高管的支出状况可能与中层管理人员不同。
持卡人一旦了解了公司的政策，就应该遵守。 如果他们使用卡购买不是经批准的业务费用的东西，即使在诚实的错误下，也可能使他们在雇主眼中看起来很糟。 而且，许多大公司的员工都有旅行和娱乐卡经理，他们可以随时审核员工的支出。 对于持卡人来说，使用常识来确定他们即将收取的费用是否与工作相关100％很重要。 如果没有，他们应该把它放在个人卡上，如果他们有资格获得全部或部分的报销，则应在以后进行分类。
为避免会计恶梦，或更糟的情况，请勿将个人支出与业务支出混为一谈。
在激活公司信用卡之前，雇主可以提供（或要求）面对面或在线的公司信用卡培训课程，以帮助员工学习政策。 另外，雇主可以在其Intranet网站上发布和更新策略。 始终保持了解情况，遵守规则并避免做任何可能导致额外的文书工作或被解释为欺诈的事情，始终是一个好主意。 对雇主政策有疑问的持卡人应联系管理该计划的人（或部门）。
公司信用卡的特殊注意事项
除了了解并遵循有关支出限额，允许的支出类型以及如何处理支出报告的公司政策外，重要的是，员工必须意识到，如果他们（而不是雇主）负责支付信用卡账单，他们如果他们在付款方面落后，信用评分可能会下降。 例如，如果帐户过期了180天，美国运通就会向信用局报告帐户。 最好设置电子邮件警报以提醒您这些付款的到期时间。
就像所有信用卡一样，员工应谨慎对待公司的信用卡，并将其保存在安全的地方，以防被盗或丢失。 如果卡丢失或被盗，应尽快报告，以便取消和更换卡。
