什么是借项通知单
借方通知单是卖方用来通知买方当前债务义务的文档，或者是买方在退还以信用卡收到的货物时创建的文档。 借方通知单可以提供有关即将到来的发票的信息，或者可以作为当前应收资金的提醒。 对于退回的物品，可能包括总预期信用额，以及退回物品的清单和退货原因。
借方通知单
分解借项记录
借方通知单，也称为借项通知单，通常用于企业对企业的交易中。 此类交易通常涉及信用额度的扩展，这意味着卖方在买方支付货款之前就将货物装运发送给公司。 尽管实际商品正在易手，但是直到发出实际发票后才可以转移真实货币。 取而代之的是借方和贷方记录在会计系统中，以跟踪装运的库存和欠款。
借记单与发票是分开的，因为它们通常采用字母格式，并且可能不需要立即付款。 当借方通知单用于根据尚未正式开具发票的金额将即将发生的债务通知买方时，这是正确的。
备用票据的其他形式
除信函格式外，还可以将借记单作为收货的运输收据提供。 尽管可能会注明应付款的金额，但是在将正式发票发送给买方之前，预计不会付款。 如果需要的话，这可以使买家有机会退货，而无需先付款。
某些借记单可能作为信息性明信片发送，仅用于提醒买方已产生的债务。 在卖方不确定是否收到或查看原始发票的情况下，这很有用。 明信片还可以包含有关如何清算债务的信息，例如相关的联系信息。
借方凭证作为可选凭证
并非所有公司都选择将借方票据发送给有未偿债务或未偿债务的买方。 通常，卖方将其视为标准的商业惯例并根据内部程序使用它，或者根本不使用它。 在某些情况下，买主可以索取带有借记条中包含的信息的文件，以满足内部记录保存的要求。
