法律不要求个人保留财务账簿和记录（企业则要保留），但是从财务和税收的角度来看， 不 这样做会是代价高昂的错误。 您的银行帐户和信用卡对帐单可能有误，并且可能为时已晚，无法更正，您可能不会发现这一点。 您可能忘记支付账单并损害了您的信用评分。 您可能对将收入分配到储蓄和投资一无所知。 否则，您可能会忽略可能带来一些税收优惠的支出。 因此，跟踪您的个人财务状况很有意义。
聘请专业人士还是自己做？
记录收入和支出不是一项艰巨的任务（您不需要会计背景或“精通数字”），但这确实需要时间和精力。 如何做取决于您的个人喜好。 您可以聘请专家来做这一切，自己做或将两者结合起来，并使用专家不时为您提供帮助。
选项1：使用专家
- 簿记员 。 此人可以为您的个人财务提供礼宾服务，包括支付账单，平衡支票簿和查看您的信用卡对帐单。 簿记员可能接受也可能未接受特殊培训。 簿记员可以从美国专业簿记员协会获得认证 或完成在线培训以获得QuickBooks认证。 簿记员的小时费率取决于您身在何处，所寻求的服务以及此人提供的专业知识，但在美国，收费可低至每小时20美元，而在国外的簿记员甚至更低（例如，加班费）。 com）。 会计师 。 这是一个经过会计培训（可能还有大学学历）并且可以处理簿记杂务的人。 每小时的费率再次取决于位置，职位描述和专业知识，平均每小时约为35美元，但可能更高。 每次转化费用 。 这是一位已获得美国注册会计师协会（AICPA）认证的会计师（具有大学学历，也许还有会计学硕士学位） 。 尽管CPA可以提供簿记服务，但该专业人员的工作成本可能太高。 簿记服务的每小时收费可以达到每小时$ 50。 （大多数注册会计师不亲自处理簿记服务，而是使用公司内部的一名雇员（例如簿记员）来完成此任务。）
对于开始所述的任务，您将需要一名私人簿记员。 大多数人不使用会计师（只有有钱人才能证明这些税务专家的成本合理）。 您的簿记员将安排定期约会（例如，每周，每月）以输入数据并执行您要完成的任务。 可以亲自（在家中或簿记员的办公室）或在线进行簿记。 无论哪种方式，您都需要提供对您的银行帐户和信用卡对帐单的访问权限，因此请务必仔细检查您想聘用的任何人的引用。
选项2：DIY
保留账本的日子已经一去不复返了。 今天，用户友好的软件和云解决方案不仅面向专业人士，还面向普通消费者。 个人理财的主要选择是：
- 加速 该软件可帮助您创建每月预算并监控财务状况。 如果需要每月支付额外费用，您可以使用帐单支付系统自动付款，这样您就可以始终按时付款并支付正确的金额。在线支付帐单。 它与您的银行帐户同步，以简化您的个人财务。 （有关更多信息，请参见 Mint.com：热门免费资金跟踪工具 。）
Quicken和Mint.com都有移动应用程序来实时记录信息。
选项3：加倍努力
您可以与簿记员合作，以帮助您开始进行个人会计。 寻找您计划使用的软件方面的专业知识。 簿记员可以设置您用来放置信息的帐户（操作类似于文件夹）。通过创建类似于用于税收目的类别的帐户，可以简化纳税申报准备（无论您是这样做还是使用有薪专业人员）。 簿记员还可以定期（例如，每季度一次）检查您的工作，以确保您正确记录了您的收入和支出，并正确核对了银行对账单。
底线
但是，无论您决定管理个人会计，请务必将其与自己拥有的任何业务的会计分开。 将此会计费用纳入您的家庭预算。 （需要有关预算的提示吗？请阅读Investopedia的教程“ 预算基础” 。）
