什么是按日付款？
每日津贴是支付给员工的每日津贴，用于支付因公出差而产生的费用。 业务费用通常包括住宿，交通，食品和任何其他附带费用。 每日津贴（拉丁语为“每天”）也可以指一种结构性薪酬体系，在该体系中，按天而不是按小时或按月向雇员支付工资。
重要要点
- 每日津贴是支付给员工的每日津贴，用于支付出差时产生的费用。当员工积蓄如住宿，膳食，旅行等年度业务费用时，每日津贴非常有用。公司可以提供以下形式的每日津贴公司信用卡，全部或部分费用支付或固定每日费率。大多数公司都使用联邦政府设定的标准费率作为每日津贴的准则。
了解按日付款
对于某些需要大量出差的工作角色，按天支付是有用的，这会导致员工增加年度业务费用，例如住宿，进餐，出差等等。 公司采用不同的系统来支付这些费用：
- 公司信用卡 ：一些公司向其雇员发行信用卡。 这使他们可以在工作时立即支付业务费用，而无需自己承担任何费用。 全部或部分费用支付 ：虽然有些公司完全支付员工费用，但有些公司仅按日支付部分费用，特别是住宿，食物和旅行等费用。 固定金额 ：许多公司为员工提供特定的固定每日费用。 预计员工将通过此每日津贴承担全部或部分费用。
每日津贴也指某些工人获得的报酬结构。 处于每日津贴结构的工人按天或完成的工作量领取工资。 这些类型的工人通常是临时或短期合同，而不是全职工作。 医护人员和代课教师是按日支付时间表上的工人示例。
特别注意事项
大多数联邦政府雇员的每日津贴由美国总务管理局（GSA）设定。 制定每日支出业务费用支付政策的公司，将以该联邦每日支出率作为指导。 国内和国际旅行的标准费率于每年的10月1日生效。 尽管美国政府设定的费率是根据公司所在城市的生活成本确定的，但它可能将其费率设置为高于或低于标准费率。
如果按日支付的款项高于标准费率，则员工需要为超出部分支付税款。 多余的付款包含在表格W-2的方框12中。 如果未能在60天内向雇主提交业务费用报告，通常会导致按日发放的全部款项都需要纳税。
员工需要支付超出标准每日津贴的任何金额的税款。
如果每日津贴等于或低于联邦每日津贴率，并且雇员向其雇主提供了营业费用报告，则每日津贴不属于雇员工资的一部分。 付款通常算作雇员的非应税收入，并与W-2表格中的应税收入分开显示。 业务费用报告必须在行程结束后的60天内提交给雇主，并应详细说明行程的目的，日期和地点，以及自付费用的收据。
自雇人士的每日饮食
自雇人士只能按每日津贴来支付伙食费。 与其他雇员一样，自雇人士必须保留费用报告记录，以显示出差的日期，地点和目的。 也可能需要保留收据，尽管在不需要收据的情况下，保留收据仍然是一个好主意。
每日付款的类型
公司处理每日津贴的方式有所不同。 如上所述，他们可能会发行信用卡，支付全部或部分费用，提供固定费率，或者要求员工自掏腰包支付费用，以便日后偿还。
每日津贴可以全部或部分支付业务费用。 公司可以使用每日津贴来住宿和用餐，或者使用每日津贴来支付膳食。 例如，部分每日津贴可能总计100美元，仅用于支付膳食，而住宿费和杂费则是自付费用。 一些公司通过向员工进行支票支付每日津贴，以表明其与员工的收入是分开的。
固定利率
实施固定的每日津贴业务费用的企业通常每天向员工支付固定的金额。 例如，在另一个城市工作一周的信息技术（IT）顾问的每日津贴可能是每天200美元-住宿100美元，食物50美元和杂费50美元。
杂费是指未明确确定但由员工自行决定的费用。 附带费用可能包括运输，洗衣服务，互联网，客房服务，服务器小费等费用。 如果员工在出差中使用私家车，将根据美国国税局（IRS）的里程报销费率向其报销，这是一种可选费率，用于计算出于商业目的而操作车辆的可扣除费用。
自付费用
在要求员工自行支付费用的情况下，公司通常会要求员工提出索赔。 如果索赔被批准用于自付费用，则公司会向其雇员退还业务费用。 此方法非常耗时，因为它要求员工检查索偿和收据，批准或拒绝偿还要求并向员工付款。
按日付款的好处
使用每日预付款和/或公司信用卡的公司可以节省员工的时间，并避免保存和归档收据的麻烦。 如果已经按日支付了付款，并且费用低于按日支付的金额，则无需文件即可批准付款。 如果员工分配的餐费为每天100美元，则每天花费等于或低于100美元的食品费用的任何支出都不需要业务收据。 但是，员工在食物上的支出超过此金额，则需要将收据提交其人力资源（HR）部门。
多余的钱怎么办？ 员工可以保留未用的钱。 这可以激励那些想省钱的员工节省开支。
