什么是永续盘存?
永续盘存是一种会计处理盘存的方法,可通过使用计算机化的销售点系统和企业资产管理软件立即记录存货的买卖。 永久库存提供了库存变化的高度详细的视图,并可以立即报告库存数量,并准确反映了现有商品的水平。 在这个系统中,公司不遗余力地保留现有产品的详细库存记录; 而是将商品购买记录为库存数据库的借方。 实际上,所售商品的成本包括直接人工和材料成本以及直接工厂间接成本等要素。
永续盘存系统与定期盘存系统不同,在这种方法中,公司通过定期计划的物理盘点来维护其盘存记录。
永续盘存
了解永续盘存
永久库存系统优于旧的定期库存系统,因为它可以立即跟踪单个物料的销售和库存水平,这有助于防止缺货。 永续盘存不需要公司的会计人员手动调整,除非由于存货损失,破损或被盗而与实物盘存数量不同。
永久和定期库存系统如何工作
当减少库存时,销售点系统会驱动库存水平的变化,每当进行销售时,销售成本(费用科目)就会增加。 随时可以在线访问库存报告,这使得管理库存水平和购买额外库存所需的现金变得更加容易。 定期系统要求管理层在过帐任何会计分录之前停止业务并实际盘点库存。 出售大型美元商品的企业,例如汽车经销店和珠宝店,必须经常盘点库存,但这些公司还维持销售点系统。 经常执行库存盘点,以防止资产被盗,而不是维持会计系统中的库存水平。
重要要点
- 永续盘存系统通过使用销售点系统来立即跟踪产品的销售。永续盘存方法不尝试维护实物产品的盘点。产品用于保存记录。
经济订单数量因素
使用永久库存系统使公司更容易使用经济订单数量(EOQ)购买库存。 EOQ是经理用来决定何时购买库存的公式,EOQ会考虑持有库存的成本以及公司的定购成本。
库存成本核算系统示例
公司可以从几种方法中进行选择,以计算持有待售存货的成本,但是使用任何方法支出的总存货成本都是相同的。 两种方法之间的差异在于确认库存成本的时间以及将出售的库存成本过账到销售成本帐户中的时间。 先进先出(FIFO)方法假定最早的单元被首先出售,而先进先出(LIFO)方法将最新的单元记录为最先出售的单元。 企业可以使用加权平均成本或总库存成本除以库存单位数来简化库存成本计算过程。