什么是肯定确认？
肯定确认是一项审核查询，要求客户做出回应，以确认项目的准确性。 肯定确认需要通过确认原始信息正确或在错误的情况下提供正确的信息来证明准确性。
重要要点
- 肯定确认是要求客户做出答复以确认项目准确性的审核查询;肯定确认需要通过确认原始信息正确或在错误时提供正确信息来证明准确性。负债，投资，银行帐户，应收帐款和应付帐款的金额。
了解肯定确认
积极确认是审核程序用来确认特定信息的确认程序的一部分。 信件的收件人将答复以确认准确性或提供的信息，并将其发送回审核员。 审核员要求提供的信息的一些示例包括确认以下内容：
- 各种负债的金额和说明包括余额在内的银行帐户信息库存金额和类型投资或证券用以确保销售的销售发票副本用以确保产品已发货的运输发票信息或副本
确认分析
审计师还使用肯定确认函来验证应付账款和应收账款或公司。 应付账款是公司欠供应商的短期债务。 应收账款代表公司客户欠商品销售的款项。 应收款和应付账款的付款期限通常为30、60或90天，这意味着需要在该时间范围内付款。
审核员可以通过确定记录是否准确反映了公司与其客户之间发生的交易，来验证所检查的应收帐款记录的准确性。 直接与客户联系可以帮助审计人员验证列出的帐户是否确实存在，显示为欠款的余额正确无误，以及标记为已收款的付款真实。
应收账款是短期资产，可由公司用作抵押品，以从银行获得贷款或融资。 因此，重要的是对应收款进行审核，以确认已完成销售，并确认已按时收取来自销售的资金。
如果公司希望审核其应付帐款记录，则必须审查与债务或债权人付款相关的任何支出资金。 该过程可能需要审核帐单，并核对这些金额与记录的已付款项。 此外，企业可以选择将上述金额与实际从支付帐户中提取的金额进行匹配，以确认准确性。
肯定与否定确认
尽管原始记录准确无误，但肯定确认仍需要支持信息，而否定确认仅在有差异时才需要答复。 在否定确认请求期间，可能会要求企业确认是否以特定金额（例如$ 100, 000）列出了帐户余额。 如果当前帐户余额为100, 000美元，则无需采取其他措施。 如果余额不同，则必须提供其他信息来说明差异。 否定确认信也用于确定收件人是否要选择退出信函中概述的事件。
如果通常认为个人或企业的记录是高度准确的，则使用负确认。 通常，认为收到否定确认书的公司具有严格的内部要求和商业惯例。 结果，对于审核员来说，否定确认的成本和时间要少得多，因为审核员通常只需要发送一封信即可。
相反，肯定的确认请求会涉及更多，因为即使信函中的原始信息正确，也必须提供财务记录。 此外，如果怀疑公司的帐簿有误，则更有可能使用肯定的确认请求。 但是，肯定的确认信在复杂的交易中更为常见，因为它更加准确，并确保每个人都在同一页上或拥有相同的财务信息。 例如，在放贷中，审计师使用对银行和公司的肯定确认来确定债务的确切金额。
结果，与否定确认相比，肯定的确认往往是财务信息的更好表示，因为它是收件人已返回的明确请求。 如果发生任何争议，则肯定确认是表明信息已被确认的物理证据。
肯定确认示例
如果美国国税局（IRS）选择了个人或企业实体进行审核，则纳税人必须提供记录以确认所选纳税申报单上列出的信息。 审计可能包括对所有收入来源的肯定确认请求，对所采取的适用扣减的核实以及要求的损益的证明。 即使审核所需的信息与报告的信息相匹配，也必须提交所有证据以满足审核要求。
