表格基础
941表格是一个两页的表格，由五个部分组成：
- 雇主信息。 表格之一的顶部用于提供雇主的姓名（如果不是雇主的姓名，则包括商品名称），地址和雇主识别码（EIN）。 另外，雇主必须指出要提交表格的季度：第一季度（一月，二月和三月），第二季度（四月，五月和六月），第三季度（七月，八月和九月）和第四季度（十月） （分别为11月和12月）。第1部分。这是表单的核心，因为它显示了雇员人数，已支付的薪酬和所欠税款。 下面对此有更详细的描述。 此部分显示雇主是否欠税（应收余额）或已多付的劳动税。 可以在下一个季度申请多付的款项，也可以作为退款收到（选择在表格的此部分中显示）。第2部分。这部分位于第2页的顶部，解释了就业税的纳税时间表。 。 大多数雇主的存款时间表是每月（在这里输入按月划分的应纳税额）或每半周一次。 （对于超过$ 100, 000的税款，有第二天的存款要求；少于$ 2, 500的税款可以用表格缴纳，不需要缴纳。）雇主每半周缴纳一次税款，说明他们在941表B上的存款所承担的纳税义务。第3部分。该部分用于回答有关雇主业务的两个问题：是否已关闭或停止支付工资（以及发生日期）以及是否有季节性雇员（因此不需要每个季度都使用季度表）第4部分 如果雇主希望IRS与第三方（例如CPA）对话，则该部分用于输入电话号码和第三方（指定人）的自选五位数个人识别码。第5部分。部分是供雇主签名的。 它还包括签名日期和日间电话号码。
如果付费的准备者填写了表格，则该准备者的信息将包括在表格的末尾，包括：
- 姓名签名公司名称（如果没有个体经营者则为准备者的名字）签名日期签署者准备者的雇主识别号（EIN）或公司电话
如果押金与该季度应缴纳的就业税金额不符，可以在表格上附上付款。 使用表格941进行付款时，请包括表格941-V（付款凭证），这有助于IRS正确处理付款。
表格上报告的税款
如前所述，第2部分用于报告针对工资，小费和其他补偿而支付的税额。 税收有四种类型：
- 从员工工资中扣缴的所得税（第3行）。工资的社会保障税（第5a行）或小费（第5b行）。 此税率是12.4％（涵盖了该税的雇员和雇主份额）。医疗保险税（第5c行）。 该税率是2.9％（包括该税的雇主和雇员分担）。应纳税补偿金超过200, 000美元的附加医疗保险税率为0.9％; 它完全由员工支付。
对于小雇主
雇主当年应缴纳的就业税不超过$ 1, 000（工资总额不超过$ 6, 000）的雇主，如果获得IRS的许可，可以提交944表，即雇主的年度联邦纳税申报表。 致电800-829-4933或发送书面请求，因为在提交此表格而非表格941之前，您必须先获得许可。
修改表格
底线
就业税是一项重大责任。 在IRS出版物15（通告E）中了解有关向雇员支付哪些款项应课税以及如何计算就业税的更多信息 和15-B。
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