什么是和解?
核对是一个会计过程,用于比较两组记录以检查数字是否正确并一致。 帐户对帐还确认总账中的帐户是一致,准确和完整的。
帐户对帐对于解释两个财务记录或帐户余额之间的差异特别有用。 由于付款和存款的时间安排,有些差异是可以接受的。 但是,无法解释或神秘的差异可能会警告您欺诈或烹饪书籍。 企业和个人可以每天,每月或每年核对其记录。
和解
了解帐户对帐
主要对帐工具是重复输入会计
没有执行帐户对帐的标准方法。 但是,公认会计原则(GAAP)要求进行两次输入会计处理(将交易在两个地方输入总帐),并且是对帐最普遍的工具。 重复输入记帐是对帐的一种有用方法,有助于在输入的任何一侧捕获错误。 执行对帐的另一种方式是通过帐户转换方法。 在这里,以类似于个人会计核对的方式,将诸如收据或已取消支票之类的记录与总分类账中的条目进行简单比较。
在公司经常使用的两次录入会计中,每笔财务交易都记在损益表和资产负债表两个科目中。 一个帐户将收到借方,另一帐户将收到贷方。 例如,当企业进行销售时,它从现金或应收账款借贷(在资产负债表上),并在销售收入中贷记(在损益表上)。
两次输入也只能影响资产负债表
也可以进行一次仅影响资产负债表的重复日记帐分录。 例如,如果一家公司借了一笔10, 000美元的长期贷款,会计师将在现金帐户(资产负债表上的资产)中借记,并在长期债务帐户(资产负债表上的负债)中贷记。
在帐户对帐中,借方和贷方应平衡为零。
当企业收到发票时,它将发票金额贷记到应付账款(在资产负债表上),并借相同金额的费用借记(在损益表上)。 当公司支付账单时,它将从应付账款中扣除并贷记现金账户。 对于总帐中的每笔交易,日记帐分录的左侧(借方)和右侧(贷方)应一致,并调和为零。
重要要点
- 公司必须核对账户以防止资产负债表错误,检查欺诈情况和核对总账。在重复输入核算中,每笔交易都记入借方和贷方帐目。个人也可以使用账户对帐来检查他们的支票和信用卡帐户。
个人会计对帐
周期性地,许多人通过将他们的书面支票,借记卡收据和信用卡收据与银行和信用卡对帐单进行比较来核对他们的支票簿和信用卡帐户。 这种类型的帐户对帐可以确定是否正在欺诈性提取钱款。
通过核对帐目,个人还可以确保金融机构(FI)的帐目没有任何错误,并且可以使消费者全面了解其支出情况。 对帐后,对帐单的交易应与帐户持有人的记录匹配。 对于支票帐户,重要的是要考虑到未结存款或未结支票。
企业会计对帐
公司必须对帐,以防止资产负债表错误,检查欺诈行为并避免审计师的负面意见。 在上个月结帐后,公司通常每个月执行资产负债表对帐。 这种类型的科目对帐涉及检查所有资产负债表科目,以确保将交易正确记入正确的总账科目。 如果日记帐录入不正确,则可能需要调整日记帐分录。
为确保现金流入和流出在损益表,资产负债表和现金流量表之间并存,有必要进行一些对帐。 GAAP要求,如果使用直接方法来显示现金流量表,则公司仍必须将现金流量与损益表和资产负债表进行核对。 如果使用间接方法,则“营业现金流量”部分已作为三个财务报表的对帐出现。 其他对帐会将非GAAP衡量标准(例如,未计利息,税项,折旧和摊销前的收益(EBITDA))转化为GAAP批准的对帐。