什么是静态预算?
静态预算是一种预算类型,其中包含了有关期间开始之前构想的有关投入和产出的预期值。 即使销售量和产量增加或减少,静态预算(即特定时期内收支的预测)也保持不变。 但是,与事后收到的实际结果相比,静态预算的数字可能与实际结果有很大差异。 静态预算供会计,财务专业人员和公司的管理团队使用,以评估公司随时间推移的财务绩效。
了解静态预算
静态预算旨在在该期间内保持不变,而不会影响结果的波动。 使用静态预算时,一些经理将其用作支出,成本和收入的目标,而其他经理则使用静态预算来预测公司的数量。
例如,在静态预算下,公司将在此期间设定预期费用,例如用于营销活动的$ 30, 000。 然后,由经理决定是否遵守该预算,而不管该时期内该活动的实际成本如何跟踪。
非营利性,教育性和政府组织经常使用静态预算,因为静态预算已获得一定金额的拨款,可以在一段时间内分配。
重要要点
- 静态预算结合了期初之前设想的有关投入和产出的期望值。静态预算预测特定时期内的收入和支出,但即使业务活动发生变化也不会改变。静态预算通常由非利润,教育和政府组织。与静态预算不同,灵活的预算会随着销量和产量的变化而变化或波动。
基于公司每个部门的计划产出和投入的静态预算可以帮助管理层跟踪收入,支出和现金流量需求。
静态预算的好处
静态预算有助于监视费用,销售和收入,从而帮助组织实现最佳财务绩效。 通过使每个部门或部门保持在预算范围内,公司可以保持其长期财务目标的轨道。 静态预算可作为公司总体发展方向的指南或地图。
在组织内部,会计和首席财务官(CFO)通常使用静态预算,从而为他们提供财务控制。 静态预算是一种防止超支并将支出(或支出)与销售收入相匹配的机制。 简而言之,管理良好的静态预算是公司的现金流量计划工具。 适当的现金流量管理有助于确保在需要现金的情况下(例如设备故障或加班所需的额外员工)出现时,公司可以使用现金。
当使用静态预算时,公司或组织可以跟踪钱的支出位置,收入多少,并帮助实现其财务目标。
静态预算与灵活预算
与静态预算不同,灵活预算会随着销售,产量或业务活动的变化而变化或波动。 例如,如果由于销售的季节性而导致产量增加时需要额外的原材料,则可以使用灵活的预算。 另外,在繁忙时间加班所需的临时员工或其他员工,最好使用灵活的预算而不是静态的预算。
例如,假设一家公司有一笔固定的销售佣金预算,公司的管理人员为此分配了50, 000美元,用以向销售人员支付佣金。 无论总销售额是100, 000美元还是1, 000, 000美元,每位员工的佣金都将除以50, 000美元的静态预算金额。 但是,灵活的预算允许经理在计算销售佣金时分配销售百分比。 管理层可能会为所产生的总销量分配7%的佣金。 尽管有了灵活的预算,成本会随着销售佣金的增加而增加,因此产生的额外销售收入也会随之增加。
静态预算的局限性
静态预算受组织准确预测其所需费用的能力,分配给这些费用的金额以及下一个时期的营业收入的限制。
对于具有高度可预测的销售和成本的组织以及短期而言,静态预算可能更有效。 例如,如果一家公司在维持生产的过程中每月看到相同的材料,公用事业,人工,广告和生产成本,并且没有改变的期望,那么静态预算可能会非常适合其需求。
如果无法进行此类预测性计划,则静态预算与实际结果之间将存在差异。 相反,灵活的预算可能会将其营销费用基于该期间总销售额的一定百分比。 这意味着预算将随着公司的绩效和实际成本而波动。
将静态预算与预算过程的其他方面(例如灵活预算和实际结果)进行比较时,可以得出两种类型的预算差异:
1.静态预算差异:实际结果与静态预算之间的差额
2.销售量差异:弹性预算和静态预算之间的差异
这些差异用于评估差异是有利的(增加的利润)还是不利的(减少的利润)。 如果组织的实际成本低于静态预算且收入超出预期,那么利润的提升将是一个有利的结果。 相反,如果收入至少未达到静态预算中设定的目标,或者实际成本超出了预先设定的限制,则结果将导致利润降低。