什么是运输费用?
运输费用是雇员或自雇纳税人出于商业目的而出门旅行时产生的特定费用。 运输费用是差旅费用的子集,其中包括与商务旅行相关的所有费用,例如出租车费,燃油,停车费,住宿,伙食,小费以及清洁,运输和电话费,这些费用可能由员工产生并要求赔偿报销。
运输费用范围较窄。 它们仅指用于商业目的的汽车的使用或维护费用,或用于商业目的的铁路,飞机,公共汽车,出租车或任何其他交通工具的运输成本。 这些费用也可能指在提交纳税申报表时企业和自雇人士的业务费用减免。
通勤费用(从家庭到工作场所的旅行)不视为可扣减的交通费用。
运输费用如何运作
仅当运输费用与个人从事的主要业务直接相关时,才可以要求运输费用。 例如,不允许在您实际未进行任何旅行的情况下索要运输费,这可被视为税收欺诈的一种形式。
运输费用还可能包括在某些情况下与从家到临时工作地点的旅行有关的费用(在这种情况下,索赔人的旅行区域不限于他们的纳税住所)。
例如,如果旅行者在远离家乡的一个或多个常规工作地点从事相同的业务或贸易(例如建筑工人),则被视为交通费用。 同样,如果旅行者没有固定的工作场所,但主要在与其居住的同一城市工作,则他们前往都市区以外的工作地点可能会要求旅费。
重要要点
- 运输费用是差旅费用的一部分,专门指乘汽车,飞机,火车等进行商务运输的费用,上下班的交通费用(例如通勤费用)将不被视为合法的运输费用。出于税收目的而被扣除,但要遵守适当的限制和准则。
特殊注意事项:运输费用和税收
在美国,美国国税局对旅行(运输)费用的定义如下:“出于税收目的,旅行费用是出于业务,职业或工作目的而出门旅行的普通且必要的费用。” 并且它将“出门在外”定义为“您的职责要求您离开纳税家的一般区域的时间比平常的工作要长得多,并且您需要睡觉或休息才能在出门时满足工作的要求从家里。”
美国国税局(IRS)在出版物463中提供了运输费用,扣除额,折旧,条件,例外,报销率等指南。例如,该出版物为您的商务私家车设定了每英里报销率(纳税年度为53.5美分) 2017年),并且汽车折旧总额的第一年上限为$ 11, 160。 它还为雇主提供的车辆的使用者设置了准则。