什么是旅行费用
差旅费是与进行与业务有关的活动的差旅费。 员工通常可以将差旅费用扣除为专门出于商业目的而出门旅行时产生的未报销费用。 这些业务目的可以包括会议。
尽管可以扣除许多旅行费用,但不包括本质上奢侈或奢侈的旅行费用或出于个人目的的旅行费用。 美国国税局(IRS)认为,如果雇员的业务义务要求他们离开“税收住所”(其主要营业地点所在的一般区域)的时间长于正常时间,则他们认为他们会离开家工作日。 或者,当搬到新家时,涉及某些税收形式。
了解差旅费用
井井有条的记录,例如收据,已取消的支票和其他支持扣除的文件,可以帮助个人准备纳税申报表并回答来自IRS的问题。 差旅费的例子包括:
- 机票和住宿,目的是在外进行业务,例如出租车,公共汽车或火车到机场或往返旅行目的地的交通服务伙食和小费,衣服的干洗服务以及商务电话的费用出差时使用传真机和其他通信设备
差旅费不包括常规通勤费。
差旅费类型
与旅行结合使用个人车辆,包括实际里程,通行费和停车费,可以计为旅行费用。 使用租赁车辆的费用也可以算作旅行费用,尽管仅用于旅行的商务用途部分。 例如,如果商务旅行将一个人带到一个家庭成员或熟人附近,那么从酒店开车去探望他们的费用将不符合旅行费用减免的条件。
根据美国国税局的规定,无限期工作期间发生的差旅费用持续一年以上,不能从税收中扣除。 美国国税局允许将与商务旅行相关的其他类似且必要的费用计入扣除额。 这些费用可以包括往返商务餐的运输,聘请公共速记员,支付与旅行有关的计算机租赁费用以及用于商务演示的行李和展示材料的运输。 差旅费用还可以包括作为商务旅行的一部分来操作和维护房屋拖车。
重要要点
- 差旅费是出于进行与业务有关的活动而与差旅相关的费用,本质上是奢侈的或奢侈的或出于个人目的的那些费用被国税局打折。 美国国税局认为,如果雇员因商业义务要求离家出走“税收家园”,则出差旅行。差旅费用的示例包括机票和住宿,交通服务,伙食费和小费,使用通讯设备。根据美国国税局的规定,因无限期工作而发生的,为期超过一年的支出不能从税收中扣除。