什么是虚拟数据室？
虚拟数据室（VDR），也称为交易室，是用于文档存储和分发的安全在线存储库。 它通常用于合并或收购之前的尽职调查过程中，以查看，共享和披露公司文档。
了解虚拟数据室
虚拟数据室已越来越多地取代了传统上用于公开和共享文档的物理数据室。 随着业务的全球化和对降低成本的严格审查，虚拟数据室已成为物理数据室的有吸引力的替代方案。 虚拟数据室可广泛访问，立即可用且更安全。 随着安全问题的增加和违反事件的增加，VDR提供者正在开发更加复杂和可靠的数据库。 首次公开募股（IPO），审计业务以及必须共同工作并共享信息的合伙企业或其他企业将使用虚拟数据室。
虚拟数据室的使用
并购（M&A）程序是VDR的最常见用法。 这些存储库为交易完成期间所需的尽职调查提供了场所。 这些业务交易涉及大量文档，其中许多是机密的并且包含敏感信息。 对于所有感兴趣的各方，在参与谈判时，他们使用VDR是一种安全可靠的方式来查看和交换文档。
企业经常在建筑物的建造过程中相互合作以生产和制造产品并提供服务。 建立和维护这些业务关系需要合同和频繁的数据传输。 虚拟数据室提供了这些合同的存储，并提供了持续开展业务合作所需的文件。 例如，工程师对结构蓝图所做的更改将立即提供给项目中涉及的所有承包商。
审计公司惯例，合规性和账目是所有业务中的常见惯例。 由于工人必须与外部调节器和调节器进行交互，因此此过程通常是一个问题。 同样，今天，许多公司在偏远地区和全球各地的各个时区设有办事处。 虚拟数据室的使用使律师，会计师，内部和外部监管者以及其他有关方可以进行集中访问。 提供中央系统可减少错误和时间。 而且，它提供了通信透明性。 根据审核类型的不同，访问级别和权限也有所不同。
进行首次公开募股（IPO）是一项艰巨的任务，需要大量的文书工作。 像审核一样，透明度至关重要。 公司必须创建，交换，保留和管理大量文档。 由于交易的性质，大多数用户将具有受限的访问权限，例如“仅查看”。 可能禁止复制，转发或打印的功能。
替代VDR
尽管虚拟数据室具有许多优点，但它们并不适合每个行业。 例如，一些政府可能选择继续使用物理数据室进行高度机密的信息交换。 潜在的网络攻击和数据泄露所造成的损害超过了虚拟数据室所提供的好处。 如果威胁方访问了机密信息，则此类事件的结果可能是灾难性的。 在那些情况下，将不考虑使用VDR。
