对帐是一个基本的帐户流程,可确保实际花费的资金与在会计期末离开帐户的资金相匹配。 这对于企业和个人检查欺诈活动并防止财务报表错误尤为重要。
在每个财政月和季度结束时,对帐是个好主意。 对帐时,企业和个人证明每笔交易的总和为正确的期末帐户余额。 通常,对帐有两种方法:审阅文档和审阅分析。
文件审查
文件审查是会计核对的常见过程。 此过程将检查每笔交易的适当金额,并确定帐户中的金额是否与实际支出金额匹配。 例如,假设一个负责任的个人保留所有收据并喜欢确保所花的钱去到正确的地方,但是随后在信用卡账单上发现了几笔新的费用。
这些费用很小,并且假设它们是午餐费用,它们会忽略它们。 然后,他们检查了使用信用卡付款的公司,并发现该公司没有收据。 此人致电信用卡公司对此提出异议,并发现由于犯罪分子从企业收集信息而导致信用卡信息被盗用。 信用卡公司和企业向他们补偿了不正确的费用。 此主动帐户对帐允许个人取消信用卡并停止所有欺诈活动。
分析评论
Google Analytics(分析)审核是个人或企业用于核对帐户的另一个常见流程。 在此过程中,企业会根据以前的帐户活动级别来估算应在帐户中的实际金额。 该过程对于企业检查欺诈活动或资产负债表错误非常重要。
例如,房地产投资公司ABC根据先前的活动水平,每个会计年度购买大约五座建筑物。 该公司每年都会对帐,以检查是否存在差异。 今年,它注意到其预期帐户余额的估计金额减少了一个整数。 根据以前的帐户活动和购买,它估计其应付帐款应为500万美元。 本年度的实际应付账款余额为4 800万美元,这是其余额的主要差异。 ABC公司的会计师审查了其资产负债表,发现簿记员在偶然应付的帐款末尾输入了一个额外的零。 会计师将应付帐款调整为480万美元,大约是应付帐款的估计数。