对于那些看到自己的销售和利润暴跌的小企业主来说,未来可能会显得黯淡。 您能做什么来度过艰难的经济时期? 不幸的是,没有固定的剧本可以跟随“正确的飞船”。 每个小企业都是不同的,每个企业都有其独特的风险和回报。 这些差异使得将另一家公司的周转策略复制到这封信中是不现实的。
尽管如此,企业主还是可以遵循一些常规策略,以帮助您停止喝水并开始纾困。
1.看大图
人们趋向于毫不犹豫地积极应对最明显的问题。 这是可以理解的,也许这种方法在某些情况下具有良好的商业意义。 但是,也建议着眼于“大局”进行积极而持久的改变。 这是一个机会,可以更好地了解现有问题的规模和范围,并进一步了解公司的业务模型-确定其优势和劣势如何发挥作用。
例如,假设一个小企业主发现两名员工一直在犯错误的库存,导致某些供应量过剩或不足。 虽然最初的反应可能是解雇这些雇员,但另一种方法可能是检查雇用和监督他们的经理是否已经适当培训了这些雇员,或者该经理是否是真正的问题。 就像进行投资一样,通过从上到下的角度查看问题,可以减少或消除这些问题再次发生的机会。
使用上面的示例,经理可能会解雇两个容易出错的员工,甚至可能解雇经理。 但是,如果经理与现有客户的关系具有带来重复业务和可观收入的历史,则这可能会损害业务。 对于该经理的一些简单培训可能比解雇更好。
采用自上而下的方法并了解阻碍您业务发展的真正问题,将有助于您了解公司的优势和劣势,并防止变更对未来的销售产生不利影响。
2.盘点员工
工资单通常是小企业主的最高成本之一,因此确保钱花得合理是很有意义的。 这可能需要对员工进行全面检查(无论是在出现问题时还是在正常业务过程中),以确保合适的人选入职并有效地完成工作。
小型企业主和大型企业在雇用最便宜的工人时往往“一分钱又愚蠢”。 有时,这些工人的生产率可能令人怀疑。 雇用一名比普通工人贵20%但工作效率高40%的工人是有道理的,尤其是在危机时期。 通过不断寻求新人的简历和面试,企业主可以在需要时对员工进行变更以提高效率。
3.确保企业可以使用现金
小企业主应采取措施确保公司有现金,特别是在危机时期。 拜访银行信贷员并了解获得贷款的要求是一个很好的第一步,提前开放信贷额度可以为可能的短期现金流问题提供资金。
小型企业所有者也应该安排其他潜在的资金来源。 这可能包括利用储蓄,清算股票或向家庭成员借钱。 小企业主必须有资本或以创造性的方式来获得资金,以使其在任何经济困难时期都可以使用。 随时准备有现金是无可替代的。
4.开始出汗小东西
尽管关注全局很重要,但小企业主不应忽视可能对企业产生不利影响的小事情。
一棵大树遮挡了公众对企业或公司标牌的看法,停车不足,道路/交通不便或广告效果不佳,这些都是小问题的例子,这些小问题可能会严重损害企业的底线。
考虑和分析将客户带入大门的众多因素,可以帮助您确定一些问题。 逐行处理季度支出也可能有助于您隔离和确定问题区域。 业主不应该在这里检查一次性费用(因为这些物品很可能是必要的费用)。 取而代之的是,所有者应该寻找看似无害的小物品,但实际上却在耗尽他们的帐户。
例如,如果订购不当,办公用品等物品很快就会失控。 同样,如果您的供应商提高产品价格,则应考虑寻找便宜的供应商。
5.不牺牲质量
如果问题出在产品质量问题上,那么就应立即采取措施。 保持进攻并让员工参与正在做出的更改也很有意义。 但是,所有者应意识到在进行这些产品更改时不会牺牲质量。
企图提高特定产品利润的企业主应警惕对特定组件进行重大更改。 例如,如果比萨饼店经历了干旱,店主可以通过购买便宜的奶酪或酱料原料来扩大每块馅饼的利润。 但是,如果客户对披萨的口味(质量)不满意并且销售开始下降,则该策略可能适得其反。 关键是在保持或提高成品质量的同时削减成本和其他方式。
底线
在困难时期维持小型企业的运营通常是一项挑战。 这是因为没有固定的剧本供所有者遵循,并且因为每种业务情况都不同。 但是,由于许多小型企业还带有非常热情的所有者,因此,对细节的简单关注可以帮助确保企业持续发展,以度过一个更加平静和繁荣的经济时期。