什么是会计信息系统（AIS）？
会计信息系统（AIS）涉及内部用户用来向投资者，债权人和税务机关报告信息的财务和会计数据的收集，存储和处理。 通常，它是一种基于计算机的方法，结合信息技术资源来跟踪记帐活动。 AIS将传统的会计惯例（例如使用公认会计准则（GAAP））与现代信息技术资源相结合。
如何使用会计信息系统（AIS）
会计信息系统包含在会计周期中重要的各种元素。 尽管系统中包含的信息随行业和企业规模的不同而变化，但是典型的AIS包括与收入，支出，客户信息，员工信息和税收信息有关的数据。 具体数据包括销售订单和分析报告，采购申请，发票，支票簿，库存，工资单，分类帐，试算表和财务报表信息。
会计信息系统必须具有数据库结构来存储信息。 通常使用允许表和数据操作的查询语言对数据库结构进行编程。 AIS有许多字段可用于输入数据以及编辑先前存储的数据。 另外，会计信息系统通常是高度安全的平台，对病毒，黑客和其他试图收集信息的外部资源采取了预防措施。 随着越来越多的公司以电子方式存储数据，网络安全变得越来越重要。
会计信息系统的各种输出体现了其数据处理功能的多功能性。 AIS会生成报告，其中包括基于客户信息的应收账款账龄报告，固定资产的折旧时间表以及财务报告的试算表。 客户清单，税收计算和库存水平也可以复制。 但是，信函，备忘录或演示文稿不包括在AIS中，因为这些项目与公司的财务报告或簿记没有直接关系。
会计信息系统的好处
部门间接口
会计信息系统致力于跨多个部门的接口。 在系统内，销售部门可以上传销售预算。 库存管理团队使用此信息进行库存盘点和购买物料。 购买库存后，系统可以将新发票通知应付帐款部门。 AIS还可以共享有关新订单的信息，以便制造，运输和客户服务部门知道销售情况。
内部控制
会计信息系统的组成部分与内部控制有关。 可以在系统内放置策略和过程，以确保在公司内维护敏感的客户，供应商和业务信息。 通过使用物理访问批准，登录要求，访问日志，授权和职责划分，可以将用户限制为仅执行其业务功能所需的相关信息。
